El uso de la tecnología RFID para el control de asistencia está aumentando entre las empresas

El mundo del trabajo está en continua y rápida evolución y esto implica inevitablemente cambios organizativos y de gestión en las empresas. De hecho, hoy en día es fundamental que una empresa se actualice y se modele en función de las tendencias de actuación, para poder seguir siendo competitiva en un mercado cada vez más globalizado. En este contexto se inscribe el registro de asistencia en el lugar de trabajo, un método de organización cada vez más extendido también en las empresas italianas.

Evidentemente, esta operación debe realizarse respetando la normativa de privacidad y de los trabajadores, y ésta es otra razón por la que es indispensable acudir a expertos en la materia para obtener dispositivos de última generación que cumplan la ley.

En la actualidad, una de las tecnologías más utilizadas para llevar a cabo un seguimiento eficaz de los trabajadores es la RFID, que permite conocer lo que ocurre dentro de una empresa o centro de trabajo en tiempo real y con pleno respeto a los derechos del trabajador.

Cómo funciona un lector RFID

El lector RFID es una herramienta altamente tecnológica que puede utilizarse en cualquier entorno de trabajo para registrar la asistencia. Además de la simple presencia física del trabajador, esta herramienta también puede utilizarse para verificar la duración del trabajo realizado y, en su caso, los distintos movimientos realizados. Obviamente, todo esto se llevará a cabo sólo con la plena conciencia y cooperación del empleado, que, al comienzo de su turno, simplemente tendrá que dejar que el lector detecte su presencia.

El lector RFID es muy fácil de usar, tanto para el empleado como para la empresa, y permite maximizar el rendimiento del empleado en el lugar de trabajo y facilitar el control del personal de la empresa. Las tarjetas en las que se aplica la tecnología RFID, además, parecen a simple vista tarjetas de plástico, no temen el desgaste ni las inclemencias del tiempo y pueden colocarse fácilmente en cualquier lugar.

En algunos contextos específicos, las empresas pueden decidir integrar en esta herramienta un GPS con detector de posición, que puede visualizarse mediante dispositivos móviles estándar.

Evidentemente, el lector RFID es sólo una de las muchas herramientas que pueden utilizarse para detectar rápida y tecnológicamente la presencia de los trabajadores. Sin embargo, representa la vanguardia del sector y su uso está aumentando enormemente, teniendo en cuenta las numerosas ventajas que ofrece a las empresas que deciden utilizarlo.

Los beneficios de la RFID

Los beneficios de la RFID en cualquier contexto empresarial son numerosos:

  • Estos lectores son muy adaptables, es decir, pueden utilizarse fácilmente en cualquier contexto de trabajo sin ninguna restricción;
  • Gracias a su tecnología, que utiliza la propagación de ondas electromagnéticas en el aire, un lector RFID puede detectar fácilmente objetos o personas tanto si están inmóviles en un lugar como en movimiento, como ocurre en los contextos en los que se practica el trabajo manual;
  • Su uso permite reducir los costes de gestión de personal, ya que no requiere una gran inversión inicial en material tecnológico;
  • Permite controlar y asistir mejor a los trabajadores externos;
  • El lector puede calibrarse fácilmente según las necesidades de la empresa.

Todas estas razones están decretando el éxito del lector RFID, símbolo de un mundo laboral en continua mutación y cada vez más adaptado a las empresas que son capaces de afrontar el reto del cambio tecnológico y la innovación.

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