Microsoft Excel es uno de los programas más populares con más de mil millones de usuarios. Se está utilizando para crear gráficos, tablas, informes, identificar tendencias y organizar datos, etc. Aunque viene con algunas funciones brillantes que mejoran la productividad y después de aprender algunos trucos útiles cualquiera puede dominar Microsoft Excel, tiene sus propias desventajas como Bueno. Es bastante caro y no está disponible en todas las plataformas. Además, no tiene funciones confiables de colaboración y sincronización, y también carece de muchas opciones de personalización. Afortunadamente, Microsoft Excel no es la única herramienta de creación de hojas de trabajo disponible en el mercado. Hay muchas otras suites de Office con alternativas de Excel disponibles tanto gratuitas como de pago que pueden ser un buen reemplazo de Microsoft Excel en ciertas situaciones. Encontrará herramientas tanto en línea como fuera de línea, con características únicas.
Para ayudarlo con su búsqueda de la mejor alternativa a Microsoft Excel, hemos creado esta lista de las mejores suites de Office que vienen con las alternativas de Excel. Simplemente haga su elección de acuerdo con sus requisitos.
Las mejores alternativas de Excel
1. Hojas de cálculo de Google
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Google Sheets puede ser una excelente alternativa gratuita en línea a Excel debido a sus características similares con funcionalidades adicionales. Hojas de cálculo de Google es una herramienta de hoja de cálculo basada en navegador con casi todas las funciones equivalentes a Excel. Además de lo que Excel puede ofrecer, Google Sheets ofrece excelentes herramientas de colaboración, almacenamiento en la nube y almacenamiento de datos en tiempo real.
Varias personas pueden editar una hoja al mismo tiempo y todos los datos se guardarán y sincronizarán en tiempo real. Todos sus datos se guardarán en Google Drive, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. Además, también puede usar los scripts de Google para aumentar la funcionalidad de las Hojas. Funcionan de manera similar a los complementos que le permitirán agregar barras laterales adicionales, personalizar el menú, agregar cuadros de diálogo y otras funcionalidades similares. Incluso puede crear sus propios scripts según sus necesidades. Además, Google Sheets te permite abrir, editar y guardar archivos de Excel con la ayuda de una extensión de Chrome.
Aunque hay que tener en cuenta que Google Sheets sigue siendo una aplicación web, por lo que requerirá más recursos para funcionar correctamente. Entonces, si tiene una gran cantidad de datos, entonces es mejor que se quede con Excel o cualquier otra hoja de cálculo basada en escritorio para garantizar un funcionamiento sin problemas.
Características principales: herramientas de colaboración, guardado y sincronización automáticos y uso completamente gratuito.
Precios: Gratis.
Tipo: hoja de cálculo en línea con acceso sin conexión a través de Google Chrome.
Compatibilidad: versión fuera de línea basada en la web para Windows, Mac OS X y aplicaciones dedicadas para la plataforma Android e iOS.
Obtener Hojas de cálculo de Google
2. Números
Si es usuario de iOS o Mac OS X, debe optar por Números en lugar de Microsoft Excel. Number es una herramienta de creación de hojas de cálculo incorporada en los dispositivos Apple que ahora es completamente gratuita. A diferencia de Google Sheets, que te hará sentir un poco como en casa si ya eres usuario de Excel, Numbers tiene un enfoque y una interfaz completamente diferentes.
No hay filas y columnas cuando comienza una hoja, en su lugar, se le dan diferentes plantillas para elegir (creadas por Apple). Puede crear gráficos y tablas sorprendentes para cada necesidad.
También tiene herramientas de colaboración que permitirán que hasta 20 personas editen un documento al mismo tiempo. Debido a sus plantillas integradas y la capacidad de hacer lo que quiera, esta herramienta es perfecta tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
Características principales: herramientas de colaboración, gran capacidad de personalización y uso gratuito.
Tipo: Herramienta de hojas de cálculo sin conexión con algunas funciones que requieren conexión a Internet.
Compatibilidad: iOS y Mac OS X.
Obtener números
3. Microsoft Office en línea (Excel)
Si realmente está buscando una copia gratuita de Microsoft Excel, entonces Microsoft Office en línea podría ser una gran alternativa. Es una suite de Microsoft Office (incluido Excel en línea) que solo está en línea con una pequeña adición de funciones y carece de algunas funciones de usuario avanzadas de la aplicación de escritorio, como macros, combinación de correspondencia, Copiar formato, sombreado, bordes y la cinta, etc. .
Ofrece muy buenas herramientas de colaboración (puede que no sean tan buenas como Google Sheets) y guarda todos los documentos en OneDrive o Dropbox. El guardado y la sincronización se realizan en tiempo real y también obtiene algunas herramientas de búsqueda adicionales.
El principal inconveniente es que no dispone de ningún tipo de versión offline. Si no tienes acceso a Internet, la aplicación es bastante inútil. Aparte de eso, el programa funciona muy bien y te da una sensación similar a la de Excel 2013. Como está basado en la web, la carga de grandes cantidades de datos puede provocar retrasos y frustración.
Características clave: le brinda una sensación similar a la de Microsoft Excel de escritorio, guardado en tiempo real y sincronización con OneDrive, herramientas de colaboración gratuitas y confiables.
Precios: Gratis.
Tipo: Programa de hojas de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga Microsoft Office en línea
4. Hojas de Zoho
Zoho Docs es otra suite ofimática que ofrece una alternativa a Excel en forma de Zoho Sheet. Zoho Docs tiene clientes en línea y fuera de línea en forma de cliente de escritorio y cliente basado en web. La suite no es tan rica en funciones en comparación con Microsoft Excel, pero también tiene algunas características únicas.
Tiene un conjunto robusto de herramientas de colaboración; guarda y sincroniza hojas con el almacenamiento en la nube de Zoho. Aunque, tiene una versión gratuita, pero es limitada. La versión gratuita obtendrá todas las funciones requeridas junto con 1 GB de almacenamiento. Si quieres más espacio y alguna que otra seguridad y libertad de colaboración, tendrás que pagar.
Características principales: interfaz simple, herramientas de colaboración confiables y clientes web y de escritorio.
Precios: Gratis con limitación y 5€/mes con 50 GB de almacenamiento y 8€/mes con 100 GB de almacenamiento y todas las funciones desbloqueadas.
Tipo: herramienta de hoja de cálculo sin conexión y en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga la hoja de Zoho
5. Hoja inteligente
Smartsheet es una increíble alternativa en línea a Excel con funciones específicamente para usuarios avanzados y empresas. Sin embargo, al igual que Excel, esta no es una herramienta gratuita. Solo obtendrá una prueba de 30 días y después de eso, tendrá que pagar mensual o anualmente. Smartsheet puede hacer casi cualquier cosa que Excel pueda hacer, pero agrega algunas opciones adicionales de control y personalización.
Al igual que los números de Apple, comenzará con un documento en blanco y puede usar una plantilla para comenzar su trabajo. La herramienta puede ser un poco complicada para algunos usuarios novatos, pero se proporcionan consejos e instrucciones en video con cada paso. Puede personalizar fácilmente filas y columnas con control total sobre sus imágenes.
Algunas de sus características únicas de las que carece Excel incluyen Gantt y vista de calendario, discusión y archivos adjuntos en tareas, programación e informes personalizados.
Características principales: acceso en línea a las hojas, toneladas de opciones de personalización y excelentes herramientas de colaboración.
Precios: Básico 16€/mes con 3 GB de almacenamiento, Plan Equipo 50€/mes para 3 usuarios con 45 GB de almacenamiento y Plan Personalizado hasta 25 usuarios y 375 GB de espacio por un precio de 270€.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo en línea.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtenga Smartsheet
6. Calculadora de OpenOffice de Apache
Si eres fanático del software de código abierto y buscas una alternativa gratuita, Apache OpenOffice es una buena opción. Es una suite ofimática completa que también viene con el programa de creación de hojas de cálculo OpenOffice Calc. Es completamente gratuito y no limita ningún tipo de funciones.
Sin embargo, no es un competidor directo de Microsoft Office o Excel debido a sus características limitadas e instrucciones un poco complejas. La interfaz no es tan mala y muestra información fácil de tragar, pero las opciones están bastante mal explicadas. Ofrece muchas características como plantillas, combinación de correo, administrador de estilo, encabezados y pies de página, marcos y muchos otros.
Características principales: cliente de escritorio gratuito y de código abierto como Excel y viene con una interfaz limpia.
Precios: Gratis.
Tipo: herramienta de hoja de cálculo de escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X y Linux.
Obtener OpenOffice
7. Calculadora de LibreOffice
LibreOffice es otra herramienta gratuita y de código abierto y en realidad se basa en el mismo código fuente que OpenOffice. Sin embargo, ha sido muy modificado; ofrece diferentes características y viene con una asombrosa compatibilidad con los documentos. Al igual que OpenOffice, también viene con una alternativa de Excel llamada Calc.
La interfaz es bastante similar a la versión anterior de Microsoft Office como Office 2003, pero las funciones son lo suficientemente potentes como para luchar contra las últimas versiones. Tiene algunas características sorprendentes de importación y exportación y se dice que importa casi cualquier formato de documento. También es conocido por abrir versiones obsoletas de documentos de Microsoft Office que la gente ni siquiera usa ahora.
Algunas de sus características únicas incluyen, versión portátil, lenguaje de macros diferente, soporte multiplataforma, extensiones y formatos de gráficos de importación.
Funciones clave: funciones potentes y gratuitas de código abierto para un software gratuito, cliente de escritorio para trabajar sin conexión más fácilmente.
Precios: Gratis.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo basada en escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y una aplicación de visualización para Android.
Obtener LibreOffice
8. Gnumérico
Gnumeric es otra herramienta de código abierto de uso gratuito en esta lista. Como sugiere el nombre, Gnumeric funciona mejor para manejar datos numéricos y hacer todos los cálculos. Si usa Excel para administrar cuentas y otras cosas similares, entonces Gnumeric podría ser una opción mejor y más rápida.
Gnumeric es un programa de escritorio muy simple y extremadamente ligero en recursos de PC. Esto le permitirá procesar miles de entradas sin ningún tipo de retraso que pueda ver en Excel. Debido a su diseño y funcionalidad básicos, puede que no sea muy bueno para importar otros documentos con contenido gráfico intensivo.
Sus cálculos son probados por profesionales y son tan precisos como Excel con resultados y procesamiento mucho más rápidos. Si está buscando una alternativa gratuita y rápida a los cálculos de Excel, Gnumeric debería ser un feliz reemplazo.
Características principales: Ligero y preciso, interfaz simple y código abierto.
Precios: Gratis.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo basada en escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Unix.
Obtener Gnumérico
9. Creador de planes
PlanMaker en realidad está diseñado para ser una alternativa más económica a Excel, por lo que si necesita algo similar a Excel pero a un precio más económico, PlanMaker está abierto. Aunque todavía no es mejor que Microsoft Excel, es muy similar e interactúa bastante bien con los documentos de Excel.
Mover documentos de Excel a PlanMaker nunca provocará cambios en la estructura de datos. Admite incluso versiones anteriores de documentos de Microsoft Excel, como hojas .xls. La interfaz también es bastante similar a Excel, por lo que no se quedará atascado aprendiendo cosas nuevas.
Además, el formato se puede diseñar fácilmente; el color se puede usar tanto para resaltar como para escribir, para hacer que sus hojas sean atractivas. Viene con una prueba de 30 días con funcionalidad completa para pagar la herramienta y luego tendrá que optar por paquetes pagos.
Características principales: Interactúa bien con Hojas de cálculo de Excel, una alternativa más económica a Excel y hace que los usuarios de Excel se sientan como en casa.
Precios: 30 de prueba gratis y versión estándar por 69,99 € y versión profesional por 89,95 €.
Tipo: Herramienta de hoja de cálculo basada en tabletas y escritorio sin conexión.
Compatibilidad: Windows, Mac OS X, Linux y Android.
Obtener PlanMaker
10. Paquete de oficina WPS
Si le gusta editar hojas en su teléfono inteligente, entonces le gustaría probar WPS Office Suite. Es una alternativa de Excel para su teléfono inteligente que hace que la edición sea muy rápida. Por supuesto, en realidad no puede competir directamente con la aplicación de escritorio, pero hace que sea muy sencillo realizar ediciones menores a promedio desde su teléfono de forma gratuita.
La aplicación tiene un diseño realmente limpio con toda la información proporcionada frente a ti. Aunque es una suite de Office completa, pero cuando cargue una hoja, cargará automáticamente las opciones de edición para una hoja de cálculo.
Se integra con Dropbox para guardar todos tus documentos y sincronizarlos en todos tus dispositivos. Lo mejor de todo es que no requiere ningún tipo de cuenta, a diferencia de Microsoft Excel o Google Sheets para teléfonos inteligentes.
Características principales: interfaz intuitiva, gratuita y no requiere ninguna cuenta y hace que la edición sea muy rápida y sencilla.
Precios: Gratis.
Tipo: aplicación de hoja de cálculo en línea para teléfonos inteligentes.
Compatibilidad: Android, iOS y Linux.
Obtenga el paquete de oficina WPS
VEA TAMBIÉN: Las 5 mejores alternativas de Google Docs
Todas las alternativas anteriores a Excel no son tan buenas como el mismo Excel, pero muchas están bastante cerca u ofrecen algunas características únicas de las que Excel carece. La mayoría de estas alternativas también son gratuitas, lo cual es una gran preocupación cuando se trata de Excel. Pruebe cualquiera de las alternativas y háganos saber cómo le fue en los comentarios a continuación.
