8 consejos y trucos de búsqueda para Windows 10 (esencial + avanzado)

Windows 10 viene con todas las nuevas Cortana y varias otras características para ayudarlo a hacer las cosas. Sin embargo, es necesario conocer las herramientas y sus trucos para aprovecharlas al máximo. Hoy, en esta publicación, mostraremos algunos de los consejos y trucos de búsqueda esenciales (y avanzados) para Windows 10 para ayudarlo a realizar búsquedas fácilmente: para sus datos en su PC #Win10.

Buscar con Cortana

Cortana es la respuesta de Microsoft a Siri de Apple para Windows 10 y su guía personal para búsquedas mejoradas. Cortana lo ayuda a encontrar cosas con la búsqueda natural y por voz, lo que le permite encontrar cosas tanto localmente como en la web. Es una de las características distintivas de Windows 10 que aporta mucha más funcionalidad que la mera búsqueda.

Para usar Cortana, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de búsqueda en la barra de tareas
2. Escriba o pronuncie su consulta de búsqueda para ver los resultados
3. Seleccione cualquiera de los filtros (varios íconos en la barra superior) para verificar los resultados selectivos, por ejemplo, el filtro de configuración le permite ver solo los elementos de configuración/configuración y el filtro web le muestra los resultados de la web en lugar de los hallazgos locales.

Buscar desde el cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda es el método más fácil para buscar algún archivo o carpeta directamente desde el Explorador de archivos. Ubicado en la parte superior derecha del Explorador de archivos, el cuadro de búsqueda busca datos en el directorio abierto actual, ya sea la computadora, la unidad individual o alguna carpeta en particular.

Con miles de archivos en su PC, es posible que olvide sus ubicaciones y, por lo tanto, este cuadro de búsqueda realmente lo ayuda cuando lo necesita. Por ejemplo, si olvidó la ubicación de un archivo llamado ‘Informe de mercado.docx’, simplemente escriba ‘ mercado ‘ o ‘ informe ‘ en el cuadro de búsqueda y presione la tecla Intro, y Windows 10 mostrará instantáneamente todos los archivos con el mismo/ nombres similares.

Usar comodines

Los comodines se utilizan como relleno para hacer conjeturas de nombres para buscar información cuando no está seguro de la palabra clave exacta que debe buscar. Le ayuda a recuperar los resultados sustituyendo el comodín con posibles conjeturas/combinaciones de letras y buscando esos nombres.

Aquí hay detalles sobre cada carácter comodín:

• * (asterisco): Se reemplaza por ninguno, uno o más caracteres. Si escribe ‘ eas* ‘, le dice que busque todos los nombres que comiencen con ‘ eas ‘ y los nombres pueden/no pueden terminar con más caracteres y, por lo tanto, los resultados incluirán las palabras ‘eas’, ‘fácil’, ‘ más fácil’, etc
• ? (signo de interrogación): se reemplaza por un solo carácter (y no ninguno también). Si escribe ‘ ad?pt ‘, puede mostrar nombres como ‘adapt’, ‘adopt’, ‘adept’, etc.
• # (almohadilla o hashtag): se reemplaza por un conjunto de dígitos numéricos. Si escribe ‘ 2#4 ‘, se mostrarán ‘204’, ‘214’ y cualquier nombre, incluidos los números entre 2 y 4.

Usar propiedades de archivo

Propiedades del archivo se refiere a las propiedades o metadatos o detalles sobre los archivos, por ejemplo, su fecha de creación, tipo de archivo, autor (o creador), etc. Estos también se pueden usar para buscar archivos y carpetas; es como tener más información que solo nombres de archivo para buscar de manera eficiente.

Algunos de los ejemplos de propiedades de archivo se describen a continuación:

• nombre (Nombre de archivo): Incluya parte o el nombre completo en su consulta de búsqueda para encontrar usando nombres de archivo. Por ejemplo, para un archivo llamado ‘Hoja de trabajo de mayo’, escriba ‘ Mayo ‘ o ​​’ trabajo ‘ y más. También se puede usar un par clave/valor como ‘ nombre: mayo ‘, ‘ nombre: trabajo ‘, etc.
• kind (Tipo de archivo): Incluya el tipo de archivo que está buscando, como ‘documento’, ‘audio’, etc. También se puede usar un par clave/valor como ‘ tipo: documento ‘, ‘ tipo: otro ‘, etc.
• type (Tipo de archivo/Extensión): incluya el nombre del formato de archivo como TXT, DOCX, JPG, BMP, etc. También se puede usar un par clave/valor como ‘ tipo: EXE ‘, ‘ tipo: TXT ‘, etc.
• etiquetas (Tags): incluya cualquier etiqueta o palabra clave que se utilice para describir ese archivo o archivos. También se puede usar un par clave/valor como ‘ etiquetas: proyecto ‘, ‘ etiquetas: escuela ‘, etc.
• autor (Autor): Incluya el nombre del autor para buscar archivos usando su(s) creador(es). También se puede usar clave/valor pagado, por ejemplo, ‘ autor: juan ‘, ‘ autor: lina ‘, etc.

Usar filtros booleanos

Los filtros booleanos permiten realizar búsquedas avanzadas combinando términos o frases de búsqueda. Hay varios operadores booleanos como se describe a continuación. Asegúrese de escribir los filtros en mayúsculas mientras realiza dichas búsquedas.

A continuación se proporcionan ejemplos de consultas de búsqueda con explicaciones:

• AND: Incluya ‘AND’ para buscar ambos términos. Por ejemplo, ‘ word AND pad ‘ busca archivos que tengan estas dos palabras y da como resultado ‘wordpad.exe’, ‘word notepad.txt’, etc.
• O: Incluya ‘O’ para buscar cualquiera de los términos. Por ejemplo, ‘ word OR pad ‘ busca archivos que contengan cualquiera de estas palabras y da como resultado ‘word.exe’, ‘notepad.txt’, etc.
• NOT: Incluya ‘NOT’ para no buscar ese término. Por ejemplo, ‘ NO pad ‘ busca archivos que no tengan esta palabra y da como resultado ‘palabra.exe’, ‘palabra nota.txt’, etc.
• Comillas: incluya su consulta entre comillas dobles “” para buscar frases o nombres de archivo exactos, como “Puerta de la India” (incluyendo comillas dobles y excluyendo comillas simples) muestra archivos con el nombre exacto “Puerta de la India”.
• Paréntesis: incluya su consulta entre paréntesis () para buscar todas esas palabras (pero incluso si están presentes en cualquier orden). Por ejemplo, la búsqueda ‘ (fútbol cricket hockey) ‘ arroja ‘fútbol cricket hockey.txt’, ‘fútbol cricket cricket.docx’, etc.
• > (mayor que): Incluya ‘>’ para buscar mayor/mayor que o posterior a algún valor como ‘ fecha: > 01/01/2016 ‘ busca documentos creados después del 1 de enero de 2016.
• < (menor que): Incluya '<' para buscar menos o antes que algún valor como ' tamaño: < 5 MB ‘ busca archivos/documentos que ocupan menos de 5 MB de almacenamiento.

Usar encabezados de lista de archivos

Los encabezados de la lista de archivos son visibles en la vista Detalles del Explorador de archivos, incluso en la pantalla de resultados de búsqueda. Usando estos encabezados y algunos trucos, uno puede encontrar archivos o información de manera más eficiente que nunca. Por ejemplo, si buscó ‘ viaje* ‘ y está viendo una lista de sus facturas de viaje de las que desea la última, entonces puede ordenar la lista usando la fecha de creación o modificación en orden descendente: tendrá la archivo requerido en la parte superior. Bastante rápido, ¿verdad?

Para ver los encabezados de la lista de archivos, habilite la vista Detalles realizando estos pasos:

1. En la pantalla de resultados de búsqueda (después de haber realizado la búsqueda), haga clic en la cinta ‘Ver’ y haga clic en el botón ‘Detalles’

Para ordenar los resultados, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la cinta ‘Ver’ y haga clic en la opción ‘Ordenar por’
2. Elija el campo/columna mediante el cual se debe realizar la clasificación y también puede elegir el orden de clasificación (ascendente o descendente)

Para agrupar los resultados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la cinta ‘Ver’ y haga clic en la opción ‘Agrupar por’
2. Elija el campo/columna con el que se debe realizar la agrupación

Para filtrar los resultados, siga estos pasos:

1. Pase el cursor sobre la columna que desea filtrar, haga clic en el icono de flecha hacia abajo que aparece en el extremo derecho de esa columna
2. Elija todos los valores por los que desea filtrar

Usar herramientas de búsqueda avanzada

Las herramientas de búsqueda avanzada son un conjunto de opciones de búsqueda para cumplir con todos sus requisitos de búsqueda, aprovechando todas las opciones avanzadas posibles en una sola pantalla. Se utiliza para buscar archivos y carpetas con menos o más información según la disponibilidad, como la ubicación del archivo, las etiquetas, el tamaño, la fecha y la propiedad, y mucho más. Usando esto, no necesita recordar los operadores de búsqueda y todo. También permite verificar búsquedas recientes y encontrar usando propiedades de archivo y más.

Para acceder a la herramienta de búsqueda avanzada, siga este proceso:

1. Buscar usando el cuadro de búsqueda en el Explorador de archivos
2. Haga clic/abra la cinta Buscar (Herramientas de búsqueda)
3. Establecer las distintas opciones/preferencias disponibles
4. Los resultados de búsqueda cambiarán a medida que elija opciones

Guarde su consulta de búsqueda

Windows 10, junto con otras características milagrosas, también permite guardar búsquedas o consultas de búsqueda para volver a encontrar las mismas cosas, en modo de vía rápida. Puede haber escenarios en los que tenga que realizar consultas engorrosas para realizar búsquedas avanzadas o profundas para encontrar exactamente lo que necesita. En tales casos, una opción de búsqueda para guardar es muy útil.

Para guardar su consulta de búsqueda, siga estos pasos:

1. Buscar (incluso si es ficticio) usando el cuadro de búsqueda en el Explorador de archivos
2. Haga clic/abra la cinta Buscar (Herramientas de búsqueda)
3. Formule su consulta configurando las distintas opciones/preferencias disponibles
4. Después de finalizar y probar su consulta de búsqueda, haga clic en la opción ‘Guardar búsqueda’
5. Escriba un nombre y una ubicación para guardar y haga clic en el botón Guardar

VER TAMBIÉN: Cómo bloquear aplicaciones específicas en Windows 10

Eso es todo, amigos, sobre todos los consejos y trucos de búsqueda para Windows 10. ¿Conoces más? Háganos saber a través de la sección de comentarios.