Cómo automatizar tareas en iPhone usando IFTTT (Guía)

La automatización de las tareas diarias puede resultar increíblemente productiva, lo que le permite dedicar más tiempo a hacer cosas importantes y dejar el resto a sus dispositivos. Los teléfonos en estos días se llaman “teléfonos inteligentes” por una razón, y los dispositivos iOS son uno de los dispositivos más inteligentes que existen. Puede usar las diversas funciones de su iPhone y iPad para automatizar tareas que “no son tan interesantes” o que son increíblemente repetitivas. En este artículo sobre las aplicaciones de IFTTT, le diré exactamente cómo usar las aplicaciones que ofrece IFTTT para automatizar tareas en el iPhone, para que aproveche al máximo sus dispositivos iOS y tenga más tiempo para las cosas que más importan. Antes de comenzar a automatizar su iPhone o iPad, hablemos un poco sobre IFTTT, ¿de acuerdo?

¿Qué es IFTTT?

IFTTT significa “If This Then That”, que es exactamente cómo funciona la aplicación. Establece una condición “si” y una respuesta “entonces” a esa condición. La respuesta se ejecuta cada vez que se cumple la condición “si”. Estos conjuntos de “si y entonces” se denominan recetas.

La razón por la que IFTTT es una aplicación tan útil es que una vez que haya configurado las recetas que desea, de la manera que las desea, ya no necesita preocuparse por eso. IFTTT funciona en segundo plano, verifica automáticamente las condiciones cumplidas y ejecuta recetas en consecuencia, por sí solo. Ahora que sabe qué es IFTTT, he aquí por qué debería automatizar las tareas en el iPhone:

¿Por qué automatizar las tareas del iPhone?

Varias tareas pueden llevar mucho tiempo y, sinceramente, pueden ser demasiado complicadas para llevarlas a cabo con regularidad. Piénselo de esta manera: toma muchas fotos en su teléfono inteligente y las carga en Dropbox, para que pueda eliminarlas de manera segura de su teléfono, ahorrando así espacio de almacenamiento físico en su dispositivo. ¿No sería genial si todo lo que hicieras fuera tomar una foto y automáticamente se hiciera una copia de seguridad en Dropbox? Las aplicaciones IFTTT pueden hacer eso.

Tomemos otro ejemplo, solo para llevar la idea a casa. Supongamos que desea almacenar sus recibos en forma digital, para que les tome fotos y luego, no necesita preocuparse por mantener segura la copia física, por lo que compila las imágenes en Evernote. ¿No sería mejor si todo lo que hiciera fuera tomar una foto de un recibo y automáticamente se guardara en una libreta en Evernote? Nuevamente, las aplicaciones IFTTT pueden permitirte hacer eso.

Ahora que lo convencí de la utilidad de las tareas automatizadas, analicemos las aplicaciones IFTTT que pueden ayudarlo a automatizar casi todo lo que hace en su dispositivo iOS.

Aplicaciones ofrecidas por IFTTT

IFTTT era originalmente una sola aplicación, llamada IFTTT. Permitió a las personas crear flujos de trabajo simples del tipo “si esto, entonces aquello” en sus dispositivos. Luego, en febrero de 2015, IFTTT cambió el nombre de su aplicación a “IF” y también lanzó un nuevo conjunto de aplicaciones, llamado “Do”.

Las aplicaciones que ahora ofrece IFTTT son:

1. SI (Android) (iOS)
   La aplicación IFTTT original.
2. Botón Hacer (Android) (iOS)
   Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para realizar diferentes funciones personalizables por el usuario.
3. Hacer cámara (Android) (iOS)
   Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para realizar funciones personalizables específicas de la cámara.

Cómo crear recetas

Crear recetas en cualquiera de las aplicaciones que ofrece IFTTT no es demasiado difícil, y hay muchas recetas publicadas a las que puede consultar si desea descubrir cómo realizar una tarea en particular. Lo más probable es que las tareas que desea automatizar ya hayan sido publicadas por otra persona, por lo que simplemente puede usar sus recetas o realizar cambios en su receta y adaptarla a sus necesidades.

Puede dirigirse a la página de Recetas de IFTTT para verlas.

Lo guiaré a través de la creación de recetas para cada una de las aplicaciones mencionadas en este artículo. Supongo que ya se registró en IFTTT y descargó las aplicaciones IF, Do Button y Do Camera.

1. Creación de recetas en IF

Aquí hay una explicación paso a paso de cómo puede crear una receta en IF que guarda automáticamente las nuevas fotos que toma en Dropbox.

• Inicie la aplicación IF y toque el ícono “Receta”. Está en la parte superior derecha de la pantalla. Verá una barra lateral, titulada “Mis recetas”, expandida en la pantalla. Si ha creado recetas anteriormente, se mostrarán aquí. Toque el ícono “+” en la parte superior derecha para agregar una nueva receta.

• En la siguiente pantalla, toque el botón titulado “Crear una receta” en la parte inferior de la pantalla. Esto lo llevará a una pantalla titulada “Crear una receta”. En esta pantalla, verá “si + entonces +”, toque el “+” al lado de “si”.

• Ahora se le mostrará una cuadrícula de servicios que funcionan con “IF”. Debe seleccionar un “servicio de activación” de esta cuadrícula.
  Los servicios “Trigger” son servicios que contienen “triggers”, que al ser ejecutados le indican a “SI” que realice la correspondiente “Acción”.

• Dado que quiero cargar imágenes en Dropbox cuando capturo una imagen, nuestro servicio de activación será “Fotos”.
  Seleccione “Fotos de iOS” de la cuadrícula de servicios disponibles. Ahora, se le mostrará una lista de disparadores aplicables, relacionados con “Fotos de iOS”. Seleccione “Cualquier foto nueva” .

• Volverá a la pantalla titulada “Crear una receta” . Esta vez, toque el “+” al lado de “entonces” .

• Ahora se le mostrará una cuadrícula de “servicios de acción”.
  Los servicios de “acción” son servicios que contienen “acciones” que se llevan a cabo cuando se ejecuta el “disparador” correspondiente.
  La acción que deseo realizar cada vez que hago clic en una imagen nueva es subirla a Dropbox. Por tanto, nuestro servicio de acción será Dropbox.
  Seleccione Dropbox de la cuadrícula de servicios disponibles.
  Ahora, se le mostrará una lista de acciones aplicables relacionadas con Dropbox. Seleccione “Agregar archivo desde URL”.

• Puede dejar las opciones en la siguiente pantalla o jugar con ellas si lo desea. Son bastante autoexplicativos.

Nota: Deje la URL del archivo como PrivatePhotoURL solamente.

• En la siguiente pantalla, puede activar o desactivar las notificaciones para esta receta. Una vez que haya terminado, toque Finalizar. Eso es todo al respecto. Puedes ir y tomar una foto con tu cámara, y verás que IF la sube a tu Dropbox.

2. Creación de recetas en el botón Hacer

“Do Button” le permite crear acciones personalizables con un solo toque que se ejecutan cada vez que toca el botón en la aplicación.

Suponga que desea enviar un mensaje directo a alguien en Twitter, diciendo que está a punto de llegar a casa. Normalmente tendrás que abrir la aplicación de Twitter, buscar a esa persona, tocar la opción de “mensaje directo”, escribir el mensaje y luego presionar enviar. Hacer esto una vez, o tal vez incluso dos veces, podría no representar un gran problema, pero si tiene que hacer una tarea como esta repetidamente, es mejor automatizarla.

Aunque la creación de recetas en el botón Do es una tarea muy simple, todavía estoy presentando un enfoque paso a paso para automatizar la tarea de DM de Twitter.

• Inicie la aplicación Do Button y toque el ícono “Receta”; está en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación. Toque el botón “+” en la parte superior de la pantalla para crear una nueva receta.

• Vaya a la pestaña “Canales” y toque en Twitter. Esto presentará una pantalla que muestra recetas publicadas para Twitter, así como una opción para crear una nueva receta. Toque la opción que dice “Crear una nueva receta”

• Quiero publicar un mensaje directo (o “DM”, para abreviar) a una persona. Hay un problema obvio aquí: las “Acciones” disponibles para
  Twitter no tiene ninguna opción para enviar un DM a alguien. Hay una opción para enviarte un DM a ti mismo, pero eso no va a funcionar para nosotros. Sin embargo, hay una solución simple a este problema.
  Toque la opción que dice “Publicar un tweet”
  Si comienza un tweet con DM @username, el texto que escribe después se envía como un DM a la persona mencionada en el tweet. Usaremos este método para enviar un DM.

• En el cuadro de texto que dice “Tweet text”, escribe “DM @username”, seguido del texto que quieras enviar a esa persona. Necesito decirles que estoy a punto de llegar a casa. Así que usaré DM @nombredeusuario Estoy a punto de llegar a casa.
  Obviamente, reemplace “nombre de usuario” con el nombre de usuario de la persona a la que desea enviar el DM.
  Toque el botón que dice “Agregar”.

¡Eso es todo amigos! Ahora debería ver un botón con el icono de Twitter en la pantalla de inicio de “Do Button”.

Nota: si tiene más de una receta, puede deslizar el dedo de izquierda a derecha o al revés para cambiar entre las distintas recetas que tiene.

3. Creación de recetas en Do Camera

¿Recuerdas el caso de uso que mencioné anteriormente? ¿Sobre cómo a algunas personas les gusta almacenar sus recibos en forma digital? Soy una de esas personas. Simplemente es más fácil almacenar recibos digitalmente; además puedo ordenarlos por fecha/nombre si quiero. Do Camera hace que sea increíblemente fácil agregar imágenes de recibos a mi libreta de “Recibos” en Evernote. Además, hay una gran cantidad de aplicaciones para mejorar la funcionalidad de Evernote .

Puede encontrar otros usos para Do Camera, incluido el que usamos “IF” para: guardar imágenes automáticamente en Dropbox, pero estoy presentando un tutorial paso a paso de cómo configuro Do Camera para hacer mi vida más fácil. .

• Inicie la aplicación Do Camera y toque el ícono “Receta”. Toque el botón “+” en la parte superior de la pantalla para agregar una nueva receta.

• Vaya a la pestaña “Canales” y seleccione “Evernote” de los canales disponibles. Toque en “Crear una nueva receta”

• Selecciona la opción que dice “Crear nota de imagen desde URL”. Complete los detalles en los cuadros de texto como desee.

Eso es todo lo que necesitas hacer. Cada vez que tome una foto de “Do Camera” ahora, la imagen se guardará en el cuaderno “Recibos” en Evernote.

Nota: en mi primera instalación de “Do Camera”, el icono de Receta en la parte inferior derecha no estaba visible y no respondía a los toques. Si encuentra un problema similar, simplemente desinstale la aplicación y vuelva a instalarla.

Algunas grandes recetas

Aquí hay algunas excelentes recetas publicadas que pueden resultarle útiles. Échales un vistazo si te parecen interesantes. De cualquier manera, puede usar recetas publicadas para aprender cómo las personas usan estas aplicaciones IFTTT para crear excelentes flujos de trabajo automatizados.

Nota: puede hacer clic en las imágenes para ir a las páginas de recetas.

SI Recetas:

1. Documenta tu actividad diaria de Fitbit en una hoja de cálculo de Google

2. Mantenga sincronizadas automáticamente sus imágenes de perfil de Facebook y Twitter

Hacer recetas de botones:

1. Haga un seguimiento de sus horas de trabajo en una hoja de cálculo:

2. Sal de una situación incómoda:

Haz recetas de cámara:

1. Guardar recibos en Evernote

2. Guardar una foto en Dropbox

VER TAMBIÉN: 15 mejores recetas IFTTT para Android Wear

Automatice las tareas del iPhone con las aplicaciones IFTTT

A estas alturas ya debe haberse dado cuenta de las ventajas de automatizar tareas. Los animo a visitar el sitio de IFTTT y explorar los canales disponibles y las recetas publicadas. Las recetas publicadas se pueden usar directamente, o puede adaptarlas a sus propias necesidades editando los diversos parámetros que usan, para adaptarlas a la forma que desee. También puede usar las recetas publicadas como punto de partida para aprender a crear recetas IFTTT y desarrollar y crear recetas aún mejores. Entonces, crea recetas de acuerdo a tus necesidades y comparte tus favoritas con nosotros, en la sección de comentarios a continuación. ¡Esperamos con interés escuchar de usted!