Airtable es una de las plataformas de gestión de proyectos y colaboración en la nube más populares, pero su alto precio obliga a los usuarios a buscar alternativas más económicas. Entonces, en este artículo, hemos seleccionado una lista de las 10 mejores alternativas de Airtable que son más económicas, ofrecen almacenamiento en la nube sin costo adicional, tienen una interfaz intuitiva y admiten bases de datos relacionales. Al compilar esta lista, nos hemos centrado en plataformas que ofrecen velocidad, flexibilidad, automatización y compatibilidad con complementos, y mucho más. Entonces, sin demora, avancemos y exploremos la lista de las mejores alternativas de Airtable, incluido algún software autohospedado y de código abierto.
Las mejores alternativas de Airtable (2022)
En este artículo, hemos incluido las 10 mejores alternativas de Airtable, incluidas soluciones en la nube, plataformas autohospedadas y marcos de trabajo de código abierto. Expanda la tabla a continuación y consulte cada plataforma a su conveniencia. Tabla de contenido
¿Qué es Airtable?
Airtable es una plataforma de gestión de proyectos en la que las características de la base de datos se aplican a las hojas de cálculo para crear un servicio de colaboración en la nube granular. Con Airtable, puede realizar un seguimiento del progreso de las tareas asignadas a los miembros de su equipo, controlar el flujo de trabajo, verificar la carga de trabajo en el equipo e integrar varios complementos de terceros para automatizar tareas redundantes.
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Hay múltiples tipos de vistas que le permiten comprender la hoja de ruta de varios proyectos de su empresa. Básicamente, con Airtable, puede optimizar y traer a varias personas a un solo espacio de trabajo y realizar un seguimiento del progreso. Algunas de las características notables de Airtable son la administración de bases de datos de código bajo, compatibilidad con complementos de terceros, vistas múltiples, tablas cruzadas (base de datos relacional), interfaz de usuario intuitiva, extracción rápida de datos, priorización de tareas y más.
¿Por qué debería buscar alternativas de Airtable?
Si bien Airtable es una excelente solución para manejar equipos grandes, su precio ha desanimado a muchos usuarios, especialmente a organizaciones más pequeñas y nuevas empresas en ciernes. Actualmente, Airtable cobra 10 € al mes por usuario, eso también cuando te registras en el plan anual. Aunque tengas un equipo de 20 personas, el precio se dispara hasta los 200€ al mes, lo que es insostenible para las pequeñas empresas. Aparte de eso, se le cobra extra si alcanza el límite de almacenamiento de 5 GB.
Sin mencionar que algunas de las características importantes, como el diagrama de Gantt y las vistas de la línea de tiempo, están bloqueadas detrás de un muro de pago. Ni siquiera están disponibles para los clientes Plus. Debe actualizar al plan de 20 € por mes para obtener funciones avanzadas que generalmente están disponibles en otras plataformas.
Teniendo todos estos puntos en mente, debe buscar alternativas de Airtable que sean más baratas, ofrezcan más funciones incluso en el plan base y no ofrezcan restricciones en la integración de terceros.
Las mejores alternativas de Airtable (con pros y contras)
1. Noción
Si está buscando una plataforma de colaboración en la nube similar a Airtable, Notion sería mi primera recomendación. Es mucho más que una herramienta para mantener hojas de cálculo, ya que ofrece un espacio de trabajo único para equipos grandes o pequeños. Puede agregar miembros de su equipo, compartir documentos, asignar tareas, crear wikis, iniciar campañas y, lo mejor de todo, conectar varias herramientas de terceros. Hay varias plantillas para elegir y puede ver los proyectos por propietario, estado, calendario y mucho más. 
También es compatible con arrastrar y soltar como Airtable, donde puede administrar tareas sin problemas y mover proyectos para que progresen o se completen. En términos de interfaz de usuario, coincide con Airtable y trae muchas características cohesivas. Lo que más me gusta de Notion es que te permite modificar plantillas prefabricadas para satisfacer tus necesidades y no hay necesidad de detenerse en la codificación. Y si desea automatizar tareas, ofrece API que pueden conectarse con canales de redes sociales, Slack, plataformas como Hootsuite y más. En general, a mitad de precio, Notion ofrece mucho más que Airtable, y definitivamente puedes probarlo.
| ventajas | Contras |
| Espacio de trabajo único | Un poco abrumador para los nuevos usuarios. |
| Soporta automatización | |
| Múltiples vistas, incluido Kanban | |
| Soporte de arrastrar y soltar |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Pro comienza en 4€ al mes
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2. Asanas
Asana es la segunda mejor alternativa a Airtable, especialmente si desea una plataforma que se adapte a equipos más grandes sin perder el contexto de la hoja de ruta, los proyectos, las campañas, etc. Tiene muchas más funciones que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas y el progreso. de los miembros del equipo. En comparación con Airtable, Asana ofrece vistas en forma de Lista, Tablero, Línea de tiempo, Calendario, Progreso, Carga de trabajo y más. Por el contrario, Airtable ofrece Grid, Kanban, Calendar, Gallery, etc. 
También hay soporte para búsqueda avanzada, informes de progreso, gestión de cartera integrada en Asana, donde Airtable se queda corto. Y lo mejor es que Asana no cobra extra por el almacenamiento de datos. Obtiene almacenamiento ilimitado y puede ver el historial de actividad de los últimos días. Además, también hay soporte para la integración con herramientas de terceros como Slack, Google, Microsoft Office y más. En resumen, Asana es fácil de usar y puede ayudarte a planificar y estructurar tu flujo de trabajo, lo que genera más productividad.
| ventajas | Contras |
| Múltiples vistas | UX podría mejorarse |
| Sin cargador adicional para el almacenamiento de datos | |
| Integración de terceros disponible |
Precios: Gratis para Individuos; El plan premium comienza en 10,99 € al mes
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3. Zenkit
Zenkit es otra suite de gestión de proyectos como Airtable pero construida con un marco poderoso que puede dar una idea de su flujo de trabajo. Es mucho más que hojas de cálculo y bases de datos. Zenkit le permite personalizar sus tareas con diferentes plantillas, recordatorios de tareas y múltiples vistas de datos. En comparación con Airtable, Zenkit le permite ver proyectos y datos en Vista de calendario, Vista de Kanban, Vista de lista, Vista de mapa mental, Vista de wiki, etc. También hay soporte para el diagrama de Gantt, que falta en Airtable. 
En cuanto a la gestión de tareas, Zenkit te permite realizar acciones a granel, un gran punto de bonificación para equipos más grandes. Luego está la función de búsqueda global, el monitoreo de la carga de trabajo, etc. Además, también obtiene una aplicación To-Do, Hypernotes y una aplicación de chat con Zenkit. Para concluir, Zenkit es una increíble alternativa de Airtable que puede satisfacer todas sus necesidades de gestión de proyectos. Pruebe su vista de mapa mental para una mejor conceptualización.
| ventajas | Contras |
| Plataforma todo en uno para la gestión de proyectos | La gestión de archivos puede ser mejor |
| Base de datos, colaboración, Hypernotes | |
| Realizar acciones de forma masiva |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Plus comienza en 9 € al mes
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4. Hacer clic
ClickUp es otra alternativa adecuada a Airtable con gestión de proyectos sin código. Ofrece un único espacio de trabajo desde donde puede crear proyectos, realizar un seguimiento del progreso y colaborar con los miembros de su equipo. Tiene administración de recursos, informes en tiempo real, recordatorio de objetivos y mucho más para ofrecer una suite impulsada por la productividad, como Airtable. Puede administrar hojas de cálculo en múltiples vistas con soporte para arrastrar y soltar, administración de línea de tiempo, vista de carga de trabajo, etc. 
ClickUp incluye una función de objetivos para realizar un seguimiento de un proyecto o una hoja de ruta. Luego, también tiene soporte para una base de datos relacional, donde puede extraer datos de una base de datos y fusionarlos con otra base de datos y sincronizarlos a la perfección. También puede crear un flujo de trabajo de automatización condicional con más de 100 herramientas de terceros. Otras características innovadoras incluyen vista de tablero personalizable, Documentos y bloc de notas, funciones personalizadas, compatibilidad con API, chat de equipo, vista de carga de trabajo, etc. En general, ClickUp es una alternativa valiosa a Airtable que recomiendo probar de inmediato.
| ventajas | Contras |
| Informes en tiempo real, recordatorio de objetivos | Algunas integraciones tardan en responder |
| Soporte API, base de datos relacional | |
| Vista de datos personalizable |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Pro comienza en 5€ al mes por miembro
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5. Coda
Coda es una plataforma popular para llevar todo su trabajo a un solo lugar con un documento simple. El punto de venta de Coda es que ofrece implementación sin código para sus proyectos, documentos y hojas de cálculo. Puede usar su documento con la función de tablas y convertirlos en una base de datos con un solo clic. La función de búsqueda, por otro lado, le permite conectar tablas y ver datos visualmente desde varias fuentes de datos. Y, por último, ofrece cientos de plantillas para que elijas, ya sea para una campaña, una hoja de ruta o para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto.
También en términos de precios, Coda es mucho más barato que Airtable. Por ejemplo, si tiene un equipo de 10 usuarios, tendrá que pagar alrededor de 150 € en Airtable, mientras que Coda puede hacer las cosas dentro de los 100 €. Diría que Coda es una alternativa excelente y más económica a Airtable, ya que obtiene soporte para herramientas de terceros, tablas cruzadas, formularios e historial de revisiones.
| ventajas | Contras |
| Asequible | La interfaz de usuario se puede mejorar |
| Soporte de base de datos | |
| Soporte de mesa cruzada |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Pro comienza en 10 € al mes por Doc Maker
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6. Trello
Si dirige un equipo pequeño, sugeriría usar Trello en lugar de Airtable. Es una gran plataforma de colaboración que le permite rastrear fácilmente todos sus proyectos y hacer las cosas sin mucho alboroto. La mejor parte de Trello es que su interfaz de usuario es simple y el proceso de incorporación es fluido. Claro, Trello no tiene tantas funciones como Airtable, pero tiene los conceptos básicos correctos con la programación de tareas, el calendario de equipo compartido, la priorización de tareas y más.
Si bien Trello y Airtable ofrecen vistas de estilo Kanban, obtienes la mejor experiencia con Trello. La gestión de la interfaz de la tarjeta de tareas es excelente y admite listas de verificación, etiquetado, subprocesos, etc. Para concluir, Trello es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar y puede ser una alternativa viable para las pequeñas empresas.
| ventajas | Contras |
| Adecuado para equipos más pequeños. | No demasiado repleto de funciones |
| Gran vista Kanban | |
| Fácil de usar |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Pro comienza en 5€ al mes por usuario
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7. Mesa de asiento
Si está buscando una alternativa autohospedada a Airtable, SeaTable es la solución perfecta para sus necesidades. Si bien también es compatible con soluciones en la nube, la solución local y autohospedada de SeaTable es bastante popular debido al marco sólido que ofrece. Puede elegir dónde almacenar sus datos, quién puede acceder a ellos, ya sea en un servidor Linux o en un servidor Windows. De hecho, bajo la versión gratuita, SeaTable ofrece 2000 filas y 1 GB de almacenamiento de datos sin costo alguno.
En cuanto a la automatización, SeaTable le permite crear scripts para flujos de trabajo individuales. Puede conectar más de 100 complementos desde su repositorio y hacer las cosas en un santiamén. Sin mencionar que también admite procesos recurrentes. Como mencioné anteriormente, SeaTable es poderoso en su implementación. Puede crear más de 50 000 filas con SeaTable en comparación con Airtable, lo cual es asombroso. Con todo, SeaTable es una excelente elección para los usuarios que buscan una alternativa autohospedada a Airtable.
| ventajas | Contras |
| Solución autohospedada y asequible | Algunas API carecen de características importantes |
| Muy rápido | |
| Admite más filas que Airtable |
Precios: Gratis para Individuos; El plan Plus comienza en 7 € al mes por usuario
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8. Fila de base
Si está buscando la mejor alternativa de código abierto a Airtable, Baserow es mi principal recomendación. Es relativamente más barato que Baserow, y puede instalarlo en su propio servidor sin ningún costo adicional. También significa que no estará atado a un proveedor y puede pasar de un servidor a otro. Puede crear complementos personalizados, plantillas, extender filas tanto como desee y también usar su propia versión SaaS alojada.
En términos de interfaz de usuario, Baserow se parece a Airtable, por lo que si planea migrar, no tendrá problemas para lidiar con el sistema de administración de base de datos de Baserow. La gran parte de Baserow es que obtienes una velocidad y flexibilidad incomparables en comparación con Airtable, ya que lo alojas en tu propio servidor. En resumen, para los usuarios que buscan una alternativa de código abierto a Airtable, Baserow es una opción de primer nivel.
| ventajas | Contras |
| De código abierto y autohospedado | Requiere autoinstalación |
| Gran velocidad y flexibilidad. | |
| Bastante barato |
Precios: Gratis para usuarios alojados por cuenta propia, el plan de pago comienza en 5 € al mes por usuario
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9. NocoDB
Si está buscando otra alternativa de código abierto a Airtable, NocoDB es una excelente opción. Le permite autohospedar su servidor de base de datos y le permite conectar sus bases de datos existentes, como MySQL, PostgresSQL, etc. También le permite convertir las bases de datos en hojas de cálculo inteligentes sin usar ningún código. Es popular entre la comunidad de código abierto por su poderoso marco, API y soporte de integración de terceros. Puede invitar a miembros del equipo, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso, establecer recordatorios y hacer más.
Al igual que Airtable, también hay muchas vistas disponibles aquí, incluida la vista de galería, la vista de calendario, la vista de Kanban, etc. Y antes de que se me olvide mencionar, NocoDB es completamente gratuito para alojar y usar. Bueno, esa es una de las principales razones para elegir NocoDB sobre Airtable. ¿Entonces, Qué esperas? Si puede alojar su propio servidor, continúe e implemente NocoDB para organizar su trabajo en un solo espacio de trabajo.
| ventajas | Contras |
| Gratis y de código abierto | Requiere autoinstalación |
| Convierta su base de datos SQL en una hoja de cálculo inteligente | |
| Asigne y rastree tareas, integración de terceros disponible |
Precios : Gratis
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10. Listas de Microsoft
En caso de que esté buscando una alternativa a Airtable de la casa de Microsoft, bueno, la compañía anunció recientemente Microsoft Lists. Ofrece características similares bajo el programa Microsoft 365. Puede crear listas similares a hojas de cálculo y organizar eventos, realizar un seguimiento de los problemas, administrar el inventario y hacer mucho más desde un solo espacio de trabajo. Hay cientos de plantillas listas para usar para elegir, y puede hacer sus listas favoritas y compartir las tareas con los miembros de su equipo.
Y si ya eres usuario de Microsoft Office, se pone aún mejor. Microsoft Teams está directamente integrado con Lists, por lo que las conversaciones en tiempo real están a un clic de distancia. Aparte de eso, puede ver sus listas en vista de cuadrícula, vista de galería, vista de calendario o puede crear su propia vista personalizada. También hay soporte para la automatización usando la aplicación Power Automate de Microsoft. Con todo, Microsoft Lists se erige como una excelente alternativa a Airtable si ya es un usuario de Microsoft.
| ventajas | Contras |
| Una gran solución para los usuarios de Microsoft | No para todos los usuarios |
| Admite listas, vistas múltiples, automatización | |
| Obsequios adicionales de Microsoft, incluidas las aplicaciones de Office |
Precios: el plan Microsoft 365 Business Basic comienza en 5 € al mes por usuario
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Elija la mejor alternativa a Airtable de nuestra lista
Estas son las 10 mejores alternativas a Airtable que puedes elegir. En lo que respecta a los servicios de gestión de proyectos, casi todos ofrecen una gran fiabilidad, conectividad rápida entre tablas, vistas múltiples y características adicionales como wikis, notas, gráficos, etc. También hemos incluido alternativas de código abierto y autohospedadas a Airtable. si usted está interesado en esas soluciones. De todos modos, eso es todo de nuestra parte. En caso de que esté buscando las mejores alternativas de Zapier , diríjase a nuestro artículo vinculado. Y si tiene alguna pregunta, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
