Las 12 mejores alternativas de Google Docs que debes usar

Con el tiempo, nuestras computadoras se han vuelto más pequeñas y portátiles, y este fenómeno, junto con las velocidades rápidas de Internet y los servicios de reuniones en línea , nos ha permitido trabajar sobre la marcha. Para aquellos que prefieren esta libertad, Google Docs seguramente se encuentra entre los productos más confiables. Además de permitirnos llevar todo nuestro trabajo en línea, Documentos de Google, así como Hojas de cálculo y Presentaciones, también permite que varios usuarios colaboren y trabajen juntos. Ha inspirado el inicio de muchos otros servicios que ofrecen las mismas características. Incluso el software de procesamiento de texto existente que ofrece funciones de edición mejores y más potentes también está incorporando herramientas de colaboración en línea ahora. Entonces, si no está satisfecho con Google Docs y ha estado buscando algunas de las mejores alternativas de Google Docs, hemos enumerado las 12 aplicaciones principales que pueden reemplazar a Google Docs en 2020.

Las mejores alternativas de Google Docs en 2020

Si bien Google Docs no se queda atrás con respecto a otras aplicaciones que ofrecen una funcionalidad similar, definitivamente tiene sentido que echemos un vistazo a algunas de sus mejores alternativas. Especialmente cuando muchas de estas aplicaciones ofrecen un mejor entorno de edición y tienen más funciones. Google Docs es excelente para proyectos pequeños, pero si necesita manejar proyectos de escritura complejos, algunas de las alternativas que mencionamos en esta lista le servirán mejor. Dicho esto, vayamos a nuestra lista, ¿de acuerdo?

1. Microsoft Office en línea

Si nos alejamos de los documentos de Google, Office Online definitivamente merece la primera mención. Es la respuesta de Microsoft a Google Docs y proporciona todas las características básicas y promedio de Google docs. La única diferencia viene en las funciones avanzadas. Ambos ofrecen características avanzadas únicas entre sí, por lo que la competencia se mantiene en un nivel avanzado.

Por ejemplo, Google ofrece una herramienta de dibujo en su suite ofimática, pero Office Online ofrece OneNote con una aplicación completa para tomar notas . Microsoft Office Online también viene con la función “Cuéntame” que te permitirá preguntarle a Office en línea si te quedas atascado y quieres saber cómo hacer algo. La función es asombrosa, todo lo que necesita hacer es escribir lo que desea hacer y comenzará a ver las respuestas (también bastante precisas).

Ahora la pregunta es, ¿por qué debería pasar a Office Online desde Google docs? Bueno, ambos son bastante fuertes en este momento, y decidir cuál debes usar depende completamente de tus necesidades. Si es usuario de Microsoft Office (la aplicación de escritorio), encontrará que Office Online es muy similar, lo que facilita la adaptación. Todos sus documentos se guardan en Microsoft OneDrive, al igual que Google docs guarda documentos en Google Drive .

Además, si eres un gran admirador de Microsoft Office Suite, pero no querías pagar por la costosa suite. Office Online se puede considerar como una alternativa completamente gratuita, ya que ofrece casi las mismas funciones con funciones avanzadas un poco limitadas de Microsoft Office Suite. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que Office en línea solo funcionará con una conexión a Internet (puede editar el documento actual sin conexión pero nada más), a diferencia de los documentos de Google que le permiten editar sin conexión, así como crear documentos y más.

2. broma

A diferencia de otros trajes de Online Office, Quip no ofrece todas las funciones avanzadas de edición de documentos. Sin embargo, si está buscando una herramienta gratuita que ofrezca algunas funciones de colaboración sólidas en todos sus dispositivos, entonces Quip es la respuesta. Su interfaz es muy intuitiva y colaborativa en todos los dispositivos como smartphones, tablets y PC, a diferencia de otras que funcionan mejor en PC.

Todos los documentos vienen con una sección de chat donde puede discutir fácilmente sobre el documento. Esto es especialmente útil en los teléfonos inteligentes, lo que facilita chatear e interactuar tanto con el documento como con el chat. Puede editar fácilmente documentos tanto en línea como fuera de línea y discutir el tema (en línea) sobre la marcha.

También tiene una función de fuente de noticias que enumera todos los cambios en los documentos, para que pueda mantenerse al día con los cambios. Pocas cosas de las que carecen incluso los documentos de Google. Sin embargo, las funciones de edición que ofrece no lo ayudarán a crear algunos documentos complejos como manuales, etc. Ofrece funciones básicas de formato y escritura y le permitirá insertar imágenes y tablas al máximo. Sin embargo, estas herramientas deberían ser lo suficientemente buenas para escribir algunas publicaciones rápidas, artículos y cualquier documento que no requiera mucho formato.

La razón principal por la que puede querer probar Quip es por su gran poder de colaboración y su capacidad para sincronizar fácilmente en todos los dispositivos. Si no tiene que escribir documentos complejos y desea asegurarse de obtener la mejor interfaz para colaborar con sus colegas sobre la marcha, entonces Quip es la respuesta.

3. SOLO OFICINA

ONLYOFFICE es otro gran sustituto de Google Docs. Ofrece todas las herramientas de edición y colaboración promedio que Google Docs tiene para ofrecer con una interfaz similar a Office Online. Viene con una versión paga con una prueba gratuita de 30 días dirigida a pequeñas y medianas empresas y una suite de oficina en línea gratuita solo para uso personal.

Esta lista es para las alternativas de Google Docs, por lo que solo revisaremos la versión gratuita que puede reemplazar a Google Docs. La versión gratuita es solo para uso personal, si eres una gran empresa entonces tendrás que optar por la versión paga que incluye todas las herramientas requeridas por una empresa, como servidores de correo, dominio y herramientas de CRM.

Con ONLYOFFICE puedes crear Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones. Puede agregar comentarios a un documento y también chatear en vivo directamente en el documento. Esto lo ayuda a mantenerse enfocado y evita que cambie entre diferentes aplicaciones mientras trabaja en un documento, al igual que en Quip.

La mejor parte es que puede adjuntar una cuenta de almacenamiento en la nube con ONLYOFFICE para guardar su trabajo en un solo lugar. Puede conectar Google Drive, DropBox, OneDrive, Box y OwnCloud. Desde la interfaz principal, puede descargar, mover, eliminar y compartir documentos, lo que facilita mucho la interacción con los documentos.

Debería optar por él, por la colaboración superior que ofrece y la capacidad de agregar diferentes cuentas de almacenamiento en la nube. Es más una versión mejorada de Quip para PC, obtienes todas las herramientas de edición estándar de Google Docs y la capacidad de colaboración de Quip en un solo lugar. Sin embargo, solo está disponible para Windows y Linux.

4. Papel por Dropbox

Paper es una de las herramientas de edición colaborativa más sencillas que se pueden contar como excelentes alternativas a Google Docs. Es el sucesor de Hackpad, que también fue de Dropbox, pero con la capacidad adicional de agregar hojas de cálculo, imágenes y enlaces a archivos de Dropbox. También puedes etiquetar directamente a otros usuarios de Dropbox que puedan estar en tu lista de contactos o agregar tu cuenta de Google para poder invitarlos a colaborar contigo.

Además de las tablas, los medios y los archivos de Dropbox, también puede agregar comentarios al documento de Paper e incluso listas de tareas pendientes, líneas de tiempo del calendario y bloques de código. No obtiene muchas opciones de personalización preestablecidas o plantillas como los dos servicios anteriores, pero la interfaz fácil de usar y, lo que es más importante, gratuita, puede obligarlo a elegir Paper en lugar de otras alternativas de Google Docs que se enumeran aquí.

En comparación con Google Docs, Paper se centra más en las interacciones y los comentarios. Además, puede agregar dinámicamente muchos elementos al documento en sí sin tener que depender de otros servicios. Entonces, si solo desea tomar notas o planes y compartirlo con el equipo, Paper es posiblemente una de las mejores y más ligeras opciones.

Las opciones de edición son limitadas y si está buscando editar mucho sus documentos, es posible que Paper no sea la opción adecuada. Pero si tienes una pequeña empresa o un negocio y quieres mejorar tu flujo de trabajo, Paper será una excelente opción y una de las mejores alternativas de Google Docs para el trabajo creativo colaborativo.

5. Documentos de Zoho

Zoho es en realidad una gran empresa de software que crea software que satisface las necesidades de las empresas. Tiene una reputación bastante buena con más de 2500 empleados y tiene una sólida lista de software orientado a los negocios, con software para casi todas las necesidades comerciales. Zoho Docs es uno de ellos que ofrece la posibilidad de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Zoho Docs ofrece funciones similares a Office Online, pero aún así es lo suficientemente único como para deshacerse de Google Docs y Office Online.

Para empezar, viene con aplicaciones de escritorio y basadas en la web que puede usar tanto para el acceso en línea como fuera de línea. Todo lo editado en cualquiera de las plataformas se sincronizará automáticamente. Lo mejor de todo es que Zoho Docs crea una carpeta separada en su PC y cada documento agregado allí se sincronizará con Zoho, que también incluye documentos de otras fuentes.

Las herramientas de colaboración son similares a Google Docs, por lo que no hay mucho que podamos decir. ¿Por qué debería optar por Zoho? La razón es simple, si le gusta Office Online en lugar de Google Docs, es posible que desee consultar Zoho primero. Tiene casi todas las funciones que Office Online tiene para ofrecer, incluso una función similar de “Dime” llamada “Buscar en los menús”. Sin embargo, ofrece la capacidad de trabajar sin conexión y una aplicación de escritorio separada, lo que la convierte en una mejor opción que Office Online.

6. CryptPad

CryptPad es un conjunto de aplicaciones en línea fáciles de usar que puede usar como reemplazo de Google Docs. Puede usar formatos populares, incluidos documentos y presentaciones de texto enriquecido. Además de estos dos formatos, los usuarios pueden compartir encuestas, pizarras estilo Trello, listas de tareas e incluso una ventana de compilación de código.

Además de esta amplia gama de opciones, CryptPad puede verse como una de las alternativas preferidas de Google Docs por una simple razón y es que no necesita registrarse para crear un documento en línea (sin embargo, será necesario si desea permitir que otros vean el contenido de los documentos). Obtiene una buena colección de herramientas de edición, muy parecidas a Google Docs, y el esquema de color también parece familiar. Cuando se trata de compartir, puede compartir el documento con otros a través de un enlace o incluso incrustar el documento en un blog o artículo en línea, que es una opción que no está disponible en Google Docs u otros sustitutos.

Además de la capacidad de colaborar, también puede chatear con otros participantes. Además, CryptPad recibe su nombre de su capacidad para cifrar documentos, lo que garantiza que sus documentos estén completamente a salvo del robo de propiedad intelectual, y solo se puede acceder a estos documentos mediante las claves de cifrado.

A diferencia de Google Docs, tendrá que pagar para aprovechar al máximo CryptPad. Mientras que los usuarios gratuitos obtienen hasta 50 MB de almacenamiento en la nube, puedes comprar una suscripción a partir de 5 euros (~6 €). Cuando se registra, también obtiene acceso a CryptDrive, un servicio para compartir archivos en línea junto con CryptPad. Por último, otra gran característica de la aplicación es que simplemente puede iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña, sin necesidad de ingresar una identificación de correo electrónico.

Alternativamente, puede usar Airborn (visitar) para colaborar si desea una herramienta con cifrado AES 256, pero la herramienta se limita principalmente a documentos de Word. Tiene planes de pago flexibles y te cobra 3,5€ al mes para permitir compartir.

7. Colabora

Collabora es una suite de edición y colaboración en línea basada en LibreOffice para documentos ricos en información. La aplicación en línea trae un elaborado conjunto de herramientas de edición que utilizan el diseño familiar al estilo de MS Office. Además de una barra de herramientas de edición completa, también tiene la posibilidad de agregar comentarios, ya sea para que el equipo enfatice una edición o para que usted aclare su duda.

En comparación con Google Docs en el que solo puede resolver comentarios, el flujo de comentarios en Collabora se siente más fácil de usar y puede responder a cada comentario individualmente, marcarlo como resuelto o eliminarlo. Sin embargo, Google te da la libertad de compartir el comentario con un enlace, que no está disponible en Collabora.

Collabora está disponible en opciones basadas en servidor y en la nube y para la versión en la nube, obtiene soporte de servicios confiables como NextCloud, ownCloud y Pydio. De los tres, puede elegir cualquiera según el servicio que le proporcione la menor latencia de los tres. El precio de Collabora basado en la nube comienza en 18 € por usuario por año, pero puede comenzar tomando una demostración gratuita. Sin embargo, no puede utilizar el servicio sin una conexión a Internet.

Los servicios en la nube son más útiles para los clientes en los EE. UU. y la UE, y los clientes fuera de estas regiones pueden sufrir algún retraso al usar Collabora. Además, tendrás que adaptarte a la interfaz un tanto anticuada, pero las amplias opciones para compartir te harían perdonar la falta de funciones.

8. Documentos de grafito

Graphite Docs es un editor de texto basado en blockchain que puede usar para invitar a colaboradores. El editor es bastante simple de usar y viene con una interfaz de usuario mínima con controles directos y elementos de diseño interactivo. A pesar de la interfaz liviana, obtiene todas las opciones de edición útiles, excepto la cantidad de fuentes, que está limitada a tres en la versión gratuita de Graphite Docs.

Al estar basado en blockchain, Graphite Docs usa BlockStack para iniciar sesión. Además del editor de texto, hay una bóveda de archivos, es decir, una unidad de almacenamiento respaldada por blockchain donde puede almacenar una variedad de documentos protegidos con claves cifradas. Esto proporciona seguridad adicional sobre Google Docs y otras aplicaciones de Drive. Puede compartir los documentos y archivos con otros usuarios a través de enlaces públicos o con contactos guardados que también utilizan los servicios de Graphite.

Además de los documentos, también puede acceder a las hojas básicas y, aunque no hay muchas opciones, la facilidad para asignar funciones aritméticas básicas a las celdas es bastante buena aquí. Junto con todo eso, sus estadísticas de uso son visibles a través de un tablero central, que definitivamente puede ser útil, e incluso puede conectar Graphite con aplicaciones populares como Medium y Slack.

9. Coda

Al igual que Quip, Coda es más una herramienta de planificación de equipos colaborativos que un simple editor de texto. Para empezar, puede agregar múltiples elementos en forma de elementos modulares como gráficos, tablas, videos, etc. dentro de un solo documento. La idea es acomodar cualquier idea que surja en tu cerebro, independientemente de cuándo o cómo surja. Para facilitar su trabajo, Coda le permite iniciar una nueva tarea o etiquetar a un miembro del equipo simplemente escribiendo ‘@’.

La barra de herramientas de edición en la parte superior tiene una combinación de herramientas de edición de uso común que le recordarán un editor de CMS común como WordPress. No hay muchos estilos o tamaños de fuente con los que jugar, pero esa no es la utilidad principal aquí. En particular, hay menos opciones de edición en comparación con Google Docs, especialmente porque el enfoque de la aplicación es la colaboración y no simplemente la edición.

El propósito de este software es permitir que los usuarios sean más productivos y sincrónicos con su equipo, especialmente si es parte de un equipo que trabaja de forma remota. Además de estas funciones de edición, también puede agregar comentarios o automatizar tareas desde Coda en formato IFTTT. Además, hay un gran catálogo de plantillas que puede utilizar para hacer su trabajo rápidamente.

10. Bit.AI

Bit.AI es una herramienta diseñada para una mayor productividad y colaboración del equipo en lugar de simplemente guardar documentos. Para empezar, obtiene un amplio catálogo de plantillas entre las que puede elegir, pero también puede crear un documento nuevo si prefiere un diseño personalizado.

Cuando se trata de editar, obtienes un número limitado de herramientas. En lugar de una barra de herramientas de edición que descansa en la parte superior, hay una barra flotante y estas opciones son principalmente relevantes para el contenido HTML destinado a Internet en lugar de documentos formales o legales.

Sin embargo, Bit.AI toma la delantera en comparación con Google Docs cuando se trata de la flexibilidad de las opciones relacionadas con el uso compartido. En el tablero, los administradores pueden administrar o controlar todas las actividades de los usuarios invitados a colaborar. Los usuarios pueden crear múltiples espacios de trabajo y vincularlos a diferentes objetivos o asignarlos a diferentes equipos. Además de auditar y controlar individualmente el acceso a cada uno de los espacios de trabajo, los administradores también pueden rastrear cada enlace compartido por sus equipos y verificar la actividad en cada documento correspondiente al enlace.

El hecho de que Bit.AI tenga una gran base de datos de lecciones en video, en su mayoría relacionadas con el funcionamiento de la interfaz, lo hace más fácil de usar. Es similar a Coda, pero aquí hay más opciones para colaborar y segregar documentos de forma limpia, lo que la convierte en una de las mejores alternativas de Google Docs, en mi opinión, si desea centrarse en la utilidad más que en la cantidad de opciones de edición.

Si cree que 1 GB de almacenamiento es suficiente para su uso, puede usar Bit.AI de forma gratuita, pero para un mejor control, funciones adicionales y seguimiento de enlaces ilimitado, puede comprar la versión paga por 12 € por usuario por mes.

11. Nuclino

Si bien Nuclino puede no ser tan popular como Google Docs, tiene todo tipo de herramientas esenciales para permitirle crear documentos. Puede mantener todos sus documentos perfectamente organizados y colaborar con su equipo en tiempo real. Después de haber probado este creador y organizador de documentos, puedo decir que parece más eficiente para la documentación técnica. Entonces, en caso de que la oferta de Google no parezca estar completamente equipada para permitirle crear documentos técnicos, le recomendaría que lo intentara.

En términos de interfaz de usuario, Nuclino parece un poco más intuitivo que Google Docs. Eso significa que puede controlar bien este creador de documentos sin tener que pasar por un ejercicio largo. Ya sea que esté editando, buscando o navegando, todo se siente más ágil. Al igual que la oferta de Google, también le permite invitar a sus colegas y colaborar con ellos. Gracias a la edición simultánea, el etiquetado de personas en el texto y los comentarios, hace que la colaboración en tiempo real sea bastante fluida.

Además, Nuclino también está integrado con varias aplicaciones de productividad como Slack para que pueda crear y organizar documentos desde un solo lugar. Incluso en términos de compatibilidad, ofrece una fuerte competencia a Google Docs, ya que la aplicación está disponible en la mayoría de las plataformas principales, incluidas iOS, Android, macOS, Windows, Linux y la web. Si bien Nuclino está disponible de forma gratuita con algunas limitaciones, como hasta 50 elementos y solo 5 GB de almacenamiento total, deberá pagar 5 € / mes si desea romper las limitaciones. Todo considerado; es probablemente la mejor alternativa de Google Docs para la documentación técnica.

12. Firepad

Si lo que está buscando es un editor de texto colaborativo de código abierto, déle la oportunidad a Firepad de cumplir con sus expectativas. Aunque no está tan repleto de funciones como Google Docs, puede resultar más que útil cuando se trata de código colaborativo y edición de texto. Características como la sincronización de la posición del cursor, el resaltado de texto, la detección de presencia y el control de versiones, pueden permitirle editar el código con facilidad. Por lo tanto, puede crear una aplicación que requiera edición colaborativa y documentos de texto.

Pero lo que distingue a Firepad de muchos otros rivales es que no tiene dependencias de servidor, ya que depende de Firebase Realtime Database para una sincronización de datos fluida. Como resultado, es mucho más fácil agregar Firepad a cualquier aplicación e incluso a sitios web estáticos. Además, puede usar este editor de código para renderizar documentos con la ayuda de los editores CodeMirror, Ace o Monaco, lo cual es otra ventaja más.

En comparación con Google Docs, Firepad parece un poco anticuado ya que carece de una interfaz de usuario intuitiva. Pero si puede ignorar la interfaz de usuario aburrida, puede encontrarla a la altura de la tarea, ya que tiene soporte para texto enriquecido y edición de código, y lo que es más importante, puede extender fácilmente su territorio para cumplir con el requisito de documentación básica. En cuanto a la compatibilidad, Firepad funciona con la mayoría de los navegadores modernos, incluidos Chrome, Safari, Firefox y Opera.

Las mejores alternativas de Google Docs

Google Docs es popular porque es accesible. Dado que la mayoría de nosotros usamos Gmail como nuestro proveedor de servicios de correo electrónico, tiene sentido usarlo. Sin embargo, Google parece haber abandonado Google Docs ya que no hemos visto ninguna función nueva en los últimos años. Por lo tanto, si está frustrado con su ritmo de tortuga, debe consultar nuestras alternativas y utilizar un administrador y editor de documentos de colaboración en línea que satisfaga sus necesidades. Eso es todo de nuestra parte, háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.