Las 10 mejores alternativas de Microsoft Office que puede usar

De todas las aplicaciones de software consideradas como “imprescindibles” para un usuario de PC , una suite ofimática es sin duda indispensable. Desde los estudiantes que necesitan enviar sus tareas hasta los asistentes a la oficina que tienen que crear presentaciones comerciales, todos necesitan una suite de oficina. Con una amplia gama de herramientas, MS Office se destaca como la herramienta de acceso para aquellos que desean una suite ofimática completa. Dicho esto, la oferta de Microsoft no es perfecta ya que la suite ofimática tiene sus propias fallas. Si ya no quieres vivir esas carencias, no busques más allá de estas 10 mejores alternativas de Microsoft Office.

Las mejores alternativas de Microsoft Office en 2020

• Entonces, ¿cuáles son las principales deficiencias de Microsoft Office?
• ¿Por qué debería elegir las alternativas de Microsoft?
• Oficina Polaris
• SoloOficina
• Apache Open Office
• LibreOffice
• Oficina de WPS
• Softmaker Free Office
• neooficina
• G suite
• trabajo
• Paquete de oficina de Zoho
• Palabra Perfecta
• Preguntas frecuentes

Entonces, ¿cuáles son las principales deficiencias de Microsoft Office?

Uno de los puntos débiles de MS Office ha sido el precio comparativamente alto. Office Professional tiene un precio de 439 €. Mientras que el plan personal de Office 365 tiene un precio de 5,99 €/usuario/mes, el plan Business estándar tiene un precio de 12,50 €/usuario/mes.

Más allá del alto precio, se considera que MS Office consume demasiados recursos para funcionar sin problemas en computadoras de gama baja. Además, las limitaciones en las herramientas de archivado y eDiscovery, la limitación en la cantidad de correos electrónicos que puede enviar/recibir, así como la restricción en SharePoint que requiere la integración de terceros también son inconvenientes importantes.

Sin mencionar que la falta de disponibilidad de MS Office en Linux parece desconcertante, por decir lo menos.

¿Por qué debería elegir las alternativas de Microsoft?

Puede haber múltiples razones por las que puede querer elegir sustitutos de Microsoft. Tal vez encuentre que el precio es demasiado para su presupuesto o tal vez esté buscando una suite ofimática que requiera menos recursos y sea fácil de dominar.

Teniendo en cuenta varias necesidades, hemos incluido alternativas de MS Office tanto gratuitas como de pago. Por lo tanto, elegir la suite ofimática que se adapte a sus necesidades no debería ser un gran problema.

1. Oficina Polaris

Una de mis alternativas favoritas de Microsoft Office es Polaris Office, que brinda una experiencia realmente buena. La mejor parte de Polaris Office es que la compañía ofrece una versión gratuita limitada que brinda suficientes funciones para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios individuales, lo que nos permite hacer nuestro trabajo sin necesidad de pagar una tarifa de suscripción alta.

Para usuarios empresariales y usuarios que desean funciones adicionales, también hay un plan pago relativamente más barato. Cuando se trata de características, Polaris Office ofrece todas las características que uno podría esperar de un software alternativo capaz de MS Office.

Los usuarios podrán editar documentos y archivos de texto de MS Office, obtener acceso al almacenamiento local y en la nube, conectar servicios en la nube externos como Dropbox y Google Drive para obtener almacenamiento gratuito adicional, administrar versiones de documentos y más. De hecho, incluso hay colaboración en tiempo real donde dos o más personas pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente.

Si se suscribe a sus planes pagos, también podrá acceder a funciones como anotaciones en PDF, comentarios, edición de animaciones, seguridad de documentos y más. He estado usando Polaris Office durante bastante tiempo y definitivamente lo considero una de las mejores alternativas de MS Office en el mercado.

Disponibilidad de la plataforma: Windows, Mac, Android e iOS

Precio: Gratis, la versión premium comienza en 3.99€/mes

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2. SoloOficina

OnlyOffice es otra buena alternativa de Microsoft Office que se puede utilizar. El software no solo ofrece aplicaciones nativas para las principales plataformas móviles y de escritorio, sino que también tiene una versión web que funciona muy bien. Uno de los USP de OnlyOffice es que puede integrarse con varios servicios de terceros, incluidos correo, CRM, calendarios y mucho más para brindar a los usuarios control y poder adicionales.

El único inconveniente de OnlyOffice es que está hecho principalmente para negocios y empresas y no para usuarios individuales. Si desea una alternativa de MS Office para uso personal, consulte las otras opciones en esta lista.

Dado que está hecho para empresas, los beneficios de usar OnlyOffice es que se puede configurar para cumplir con los requisitos de diferentes empresas. Por ejemplo, las empresas pueden alojar OnlyOffice en sus propios servidores para que sus datos sean totalmente privados.

OnlyOffice también ofrece características de seguridad mejoradas que no se encuentran en la mayoría de las otras alternativas de oficina. Si eres una empresa que busca una oficina interna completa como la creación, administración y organización de documentos, esta es una de las mejores opciones del mercado.

Disponibilidad de la plataforma: Mac, Windows, Linux, Android, iOS y Web

Precio: el servidor doméstico cuesta 99 €, mientras que el servidor individual está disponible por 1100 €

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3. Oficina abierta de Apache

Probablemente la alternativa más popular a MS Office, Apache OpenOffice está repleto de funciones. Es completamente gratuito y de código abierto e incluye el trío estándar de aplicaciones de oficina (procesador de textos, programa de hoja de cálculo, software de presentación), además de un editor de gráficos y una aplicación DBMS.

Además de ser compatible con los formatos de archivo de MS Office, OpenOffice también admite una gran cantidad de otros formatos (por ejemplo, SWF, PPT). También se puede ampliar con una variedad de extensiones descargables, y sus submódulos constituyentes incluyen todas las funciones estándar, como herramientas de diagramación, autocompletado y fórmula de lenguaje natural.

Disponibilidad de la plataforma: Windows, macOS y Linux

Precio: Gratis

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4. Oficina Libre

Aunque es esencialmente una bifurcación del OpenOffice discutido anteriormente, LibreOffice tiene suficientes funciones para mantenerse como una de las mejores alternativas de MS Office que puede encontrar. Incluye aplicaciones para todo, desde la edición de documentos hasta la creación de presentaciones, y aparte de las diferencias en la interfaz de usuario, tiene un conjunto de funciones idéntico al de OpenOffice.

Sin embargo, lo que le da ventaja a LibreOffice es que su código está mucho mejor optimizado, lo que lo hace un poco más rápido. Además, LibreOffice se desarrolla de forma más activa y es el paquete ofimático predeterminado que se incluye con la mayoría de las distribuciones de Linux . Incluso le permite incrustar fuentes en sus documentos y tiene una aplicación de visualización de archivos para Android .

Disponibilidad de la plataforma: Windows, macOS y Linux

Precio: Gratis

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5. Oficina de WPS

Si sus requisitos son básicos y no necesita una suite ofimática completa, WPS Office es exactamente lo que necesita. Con solo las tres aplicaciones estándar (procesador de textos, software de presentación y programa de hoja de cálculo), es liviano (menos de 100 MB) pero rico en funciones.

Además de tener todas las capacidades esenciales de creación/edición de documentos, WPS Office incluye cientos de plantillas y fuentes gratuitas. La versión gratuita le permite crear y editar documentos en formatos compatibles con MS Office. Sin embargo, para guardar en formatos de MS Office, debe actualizar a la versión paga, que también agrega otras características como compatibilidad con VBA/Macro.

Disponibilidad de la plataforma: Windows, macOS, Linux, iOS y Android

Precio: Gratis, WPS Premium para empresas está disponible por 39,95€/año

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6. Softmaker Free Office

Puede que no sea la suite ofimática más atractiva que existe, pero como alternativa ligera a MS Office, Softmaker FreeOffice funciona sorprendentemente bien. Incluye los tres programas de oficina estándar y, entre ellos, proporcionan una gran cantidad de funciones, como reemplazo de texto inteligente, formateo de celdas granular y presentaciones automatizadas.

Softmaker FreeOffice tiene un sólido soporte para los formatos de archivo de MS Office y una mejor compatibilidad con Office XML. Dicho esto, también hay una versión paga que incluye extras como diccionarios de varios idiomas para una revisión ortográfica más eficiente.

Disponibilidad de la plataforma: Windows, macOS, Linux y Android

Precio: Gratis, la versión de pago parte desde 29,90€/año

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7. NeoOficina

Si está buscando una alternativa sólida de Microsoft Office específicamente para su Mac, NeoOffice le servirá perfectamente. Es una bifurcación comercial del OpenOffice mencionado anteriormente, aunque el código fuente todavía está disponible de forma gratuita. Como tal, NeoOffice incluye todas las características estándar de OpenOffice y viene con un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un software de presentación, junto con un programa de gráficos.

Aparte de eso, también agrega algunos extras nativos de macOS, como revisión gramatical, resaltado de texto e integración con las funciones de arrastrar y soltar de macOS, a la mezcla. Sin embargo, no es compatible con los formatos más nuevos de MS Office, lo cual es un poco fastidioso.

Disponibilidad de la plataforma: macOS

Precio: Gratis, la versión de pago está disponible por 29,99€

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8. Suite G

Si bien es posible que G Suite no tenga tantas funciones como MS Office, la oferta de Google lo cubre por completo cuando se trata de una experiencia perfecta y versatilidad. Desde la conferencia de voz/video más poderosa hasta el motor de búsqueda más inteligente y un cliente de correo electrónico centrado en la productividad, G Suite tiene todo cubierto para permitirle trabajar y colaborar con sus colegas.

Probablemente, lo más destacado de G Suite es la enorme cantidad de 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, en comparación con solo 5 GB de almacenamiento gratuito que ofrece Microsoft. Entonces, en caso de que no quiera gastar dinero en almacenamiento en la nube, la oferta de Google debería ser una mejor opción.

A diferencia de MS Office, G Suite utiliza fuentes web que ponen en desventaja a la oferta de Google, ya que abrir archivos creados con otro software de oficina es un problema. Otro inconveniente de G Suite es el formato de archivo defectuoso, especialmente cuando tiene que convertir archivos creados por otro software de oficina. Sin embargo, si su trabajo depende en gran medida de las herramientas web, encontrará que G-Suite es bastante bueno.

¿Dije que la oferta de Google está disponible de forma gratuita y funciona en todos los dispositivos, lo que la convierte en una herramienta muy útil tanto para profesionales como para personas normales?

Disponibilidad de la plataforma: multiplataforma

Precio: Gratis, la versión premium desde 6€/mes

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9. iTrabajo

Si está buscando una alternativa de Microsoft Office que pueda funcionar perfectamente con sus iDevices, incluidos Mac, iPad y iPhone, no busque más allá de iWork. ¡Sí, tienes razón!

La oferta de Apple tiene todo tipo de herramientas para que puedas trabajar con la tranquilidad necesaria. Ya sea el Keynote rico en funciones ( una alternativa sólida a PowerPoint ) o los números robustos o las páginas completamente equipadas, iWork es insuperable cuando se trata de funciones.

Respaldado por iCloud que ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube (prácticamente en línea con lo que OneDrive de Microsoft tiene para ofrecer), iWork sincroniza automáticamente todos sus datos en iDevices para mantenerlos no solo seguros sino también fácilmente accesibles.

Incluso en el frente de la privacidad y la seguridad, iWork tiene una clara ventaja sobre MS Office. Y eso también por cierta distancia. Entonces, si la seguridad de sus datos es más importante, iWork tiene que ser su elección.

Disponibilidad de la plataforma: macOS, iPadOS e iOS

Precio: Gratis

viene preinstalado

10. Paquete de oficina de Zoho

Zoho Office Suite siempre ha sido una alternativa de primer nivel a Microsft Office. Y adivina qué, no me perderé este por más de una razón.

Para empezar, Zoho Office Suite tiene una amplia gama de herramientas que pueden coincidir con lo que ofrece Microsoft. Ya sea un poderoso cliente de correo electrónico o un CRM robusto o una herramienta de presentación altamente calificada, ha marcado todas las casillas esenciales.

Incluso en el frente de la colaboración, Zoho Office Suite está a la altura. Por lo tanto, puede colaborar con su colega y trabajar sin problemas. Otra característica que vale la pena destacar es la compatibilidad total con los formatos de MS Office, desde documentos hasta presentaciones y hojas de cálculo.

Cuando se registra en Zoho Office Suite, obtiene 5 GB de almacenamiento en la nube, el mismo que ofrece OneDrive de 5 GB. Además, también es bastante fiable a la hora de ofrecer la seguridad necesaria a tus datos. Por lo tanto, puede contar con él para mantener sus datos seguros. No solo eso, también es asequible, lo que significa que no tienes que gastar mucho dinero. A fin de cuentas, Zoho Office Suite es una de las mejores alternativas para MS Office.

Disponibilidad de la plataforma: multiplataforma

Precio: Gratis, 1€/usuario/mes

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Bono: WordPerfect

Por último, pero no menos importante, WordPerfect es otro sólido sustituto de Microsoft Office. Para aquellos que no están familiarizados, WordPerfect apareció por primera vez a fines de la década de 1970 y fue muy popular en la década de 1980. Sin embargo, perdió bastante popularidad después de la llegada de MS Office.

Como siempre ha sido el caso, WordPerfect es una suite ofimática todo en uno. Con un procesador de textos capaz, un programa de hoja de cálculo versátil y un creador de presentaciones de diapositivas rico en funciones, garantiza que tenga todas las herramientas esenciales para llevar a cabo su tarea con precisión.

WordPerfect admite varios formatos de archivo, incluidos DOCX, PDF y HTML, y sus extensiones de archivo comunes son WPD. Tanto en los frentes de compatibilidad como de colaboración, está en línea con MS Office.

Además, también proporciona publicación de libros electrónicos y gestión de macros. El editor de PDF nativo le permite editar y completar formularios con facilidad. Con estas características notables, WordPerfect garantiza un alto precio a partir de 432 € para la edición estándar. Si no le importa pagar más por herramientas poderosas, podría ser una alternativa perfecta a MS Office para usted.

Disponibilidad de la plataforma: Windows

Precio: 432€ para la edición estándar

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Preguntas frecuentes

¿Qué puedo usar en lugar de Microsoft Office?

En cuanto a qué suite ofimática debe usar en lugar de MS Office, todo se reduce a sus requisitos y presupuesto. Hemos mencionado una serie de opciones gratuitas y de pago en este artículo. Échales un vistazo y selecciona el que se adapte a tus necesidades.

¿Cuál es el equivalente gratuito de Microsoft Office?

LibreOffice es probablemente el equivalente gratuito y multiplataforma más competente de MS Office, gracias en gran parte a la disponibilidad de todas las herramientas básicas.

¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft Word?

Teniendo todo en cuenta, incluida la funcionalidad sin conexión, Apache OpenOffice Writer y LibreOffice Writer son las mejores alternativas a Microsoft Word.

¿Es Google Docs un buen reemplazo para Microsoft Office?

Google Docks es un reemplazo bastante bueno para MS Office. Es especialmente bueno para las personas que quieren colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real. Salvo algunos problemas como el formato, tiene cubiertas la mayoría de las bases.

¿Dónde puedo obtener Word gratis?

Mientras no le importe trabajar en línea, puede obtener MS Word de forma gratuita sin ningún tipo de restricción. Sí, no obtiene todas las funciones, pero las funciones gratuitas son más que suficientes para la mayoría de los usuarios individuales.

¿Cuáles son sus alternativas favoritas de Microsoft Office?

No hay duda del hecho de que Microsoft Office es el abanderado de las suites de productividad de oficina, con una gran cantidad de características impresionantes. Pero como se discutió anteriormente, si sus necesidades son limitadas y realmente no desea gastar una tonelada de efectivo, existen bastantes alternativas de Microsoft Office (tanto de escritorio como basadas en la web) que puede usar. Así que pruébelos todos y háganos saber sus favoritos en los comentarios a continuación.