Extraiga texto de imágenes y archivos PDF con el mejor software de OCR

De vez en cuando, obtenemos una imagen de un extracto de un libro o un PDF con mucho contenido que queremos editar o buscar. Luego, hay veces que tenemos que extraer tablas de las imágenes para editarlas y agregarlas a Microsoft Excel o un archivo CSV. En tales casos, necesitamos un software OCR que pueda reconocer con precisión el carácter y convertirlo en texto. Le ahorra mucho tiempo y molestias al escribir manualmente todo el documento. Entonces, para facilitarle las cosas, hemos compilado una lista del mejor software de OCR (gratuito y de pago) que puede convertir imágenes y archivos PDF en texto con una precisión casi perfecta. En ese sentido, avancemos y busquemos el mejor software de OCR, adecuado para sus necesidades.

Mejor software OCR (2022)

Aquí, hemos agregado los 8 mejores programas de OCR, tanto gratuitos como de pago, para usuarios generales y empresas. Puede expandir la tabla a continuación para encontrar todo el software de OCR en un solo lugar. Tabla de contenido

1. Teseracto

Tesseract es uno de los mejores software de OCR que es gratuito y de código abierto. Está desarrollado por Google y tiene uno de los mejores motores para reconocer textos de PDF e imágenes. He estado usando personalmente este software de OCR para convertir extractos de libros, archivos, archivos PDF y más. La mejor parte es que puede detectar caracteres incluso de libros antiguos donde el tamaño de fuente es demasiado pequeño y el texto es casi ilegible. Restaura el tipo y tamaño de fuente de acuerdo con el texto original sin muchos errores.

Hay muchos clientes GUI basados ​​en el proyecto Tesseract. Si es un usuario de Windows, gImageReader es el mejor software de OCR que puede usar. Los usuarios de Linux tienen OCRFeeder y los usuarios de macOS pueden usar PDF OCR X. Y si desea convertir archivos PDF e imágenes en texto a través de un sitio web, entonces OCR.Space (sitio web) es el que está construido en Tesseract. Sin mencionar que Tesseract admite más de 100 idiomas, incluidos idiomas globales y regionales. Entonces, para resumir, si desea el mejor software de OCR gratuito, no busque más allá de Tesseract.

ventajas

• Gratis y de código abierto
• Bastante potente y preciso.
• Admite más de 100 idiomas
• Puede detectar documentos escritos a mano e ilegibles
• Bastante ligero

Contras

• No para usuarios comerciales

Precios : Gratis

Descargar: Windows (gratis), macOS (gratis), Linux (gratis), navegador web (gratis) , línea de comandos (gratis)

2. Sejda

Para los usuarios que desean extraer rápidamente texto de archivos PDF e imágenes, recomiendo encarecidamente Sejda. Es un software OCR gratuito que está disponible en el navegador y también ofrece un cliente de escritorio para Windows, macOS y Linux. Para usuarios ocasionales, sugeriré usar su sitio web ya que es gratis. Solo los usuarios pagos pueden descargar el cliente de escritorio. De todos modos, hablando de las características, su editor de PDF es una de las herramientas más fáciles y sencillas. Puede editar archivos PDF de hasta 50 MB de tamaño en la versión gratuita.

Si tiene una captura de pantalla o un extracto de un libro, Sejda puede convertir el PDF o la imagen en poco tiempo. Admite múltiples formatos de imagen como JPEG, PNG, TIFF y más. Lo que más me gusta de Sejda es que ofrece una función de inspección precisa en la que puede averiguar dónde cree el software que podría necesitar una corrección manual. Puede exportar el texto en un documento PDF con capacidad de búsqueda y también en un archivo de texto sin formato.

La única desventaja es que solo permite 3 tareas en una hora para usuarios gratuitos, pero creo que es una limitación justa. Hemos escrito una guía detallada sobre cómo editar PDF en Windows 10 de forma gratuita, así que revísela para conocer los pasos detallados. Para concluir, Sejda se encuentra entre los mejores programas gratuitos de OCR y definitivamente deberías probarlo.

ventajas

• OCR rápido y fácil
• Gratis en su mayor parte
• Sin marca de agua
• Bastante preciso
• Política de privacidad estricta

Contras

• 3 tareas en una hora para usuarios gratuitos
• Limitación de documentos de 50 MB

Precios: Gratis, el plan de pago comienza en 7,5 € al mes

Plataformas: Windows, macOS, Linux, navegador web

Descargar : Sitio web

3. Microsoft Word/Excel/OneNote

Si es usuario de Microsoft Office, no necesita descargar un software de OCR por separado para convertir archivos PDF e imágenes en textos. Microsoft ha agregado un potente motor OCR a su software y eso incluye Microsoft Word, Excel y OneNote. En Microsoft Word, solo necesita abrir el archivo PDF con Microsoft Word y automáticamente convertirá el PDF en un archivo de Word editable. ¿Qué tan asombroso es eso? En caso de que tenga una imagen, agréguela a Word y guárdela como PDF. ¡Luego abre el archivo PDF usando Word y ahí lo tienes! Incluso intenta mantener el formato y los colores con una precisión casi perfecta.

En cuanto a Excel, es útil si tiene muchas tablas en una imagen. Mire, he probado muchos programas de OCR para extraer tablas, pero ninguno ha funcionado tan bien como Excel. Simplemente abra Excel y vaya a Datos -> Obtener datos -> Desde archivo -> Desde PDF. Y así es como puede extraer tablas sin problemas con la posición correcta de filas y columnas, codificación de colores, etc. Es así de fácil extraer tablas de archivos PDF e imágenes. Tenga en cuenta que esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365. Una nota

En cuanto a OneNote, simplemente agregue la imagen y haga clic derecho sobre ella, y seleccione “Copiar texto de la imagen”. Estás listo. Para remachar el punto, no hay mejor software de OCR que Microsoft Office si ya es usuario de Office.

ventajas

• El mejor software de OCR para usuarios de Office
• Soporta imágenes, PDF
• Soporte de múltiples idiomas
• Extraer tablas a Excel
• Agregue texto directamente a sus notas

Contras

• La extracción de tablas requiere una suscripción a Office 365
• OCR no disponible en la versión web de MS Office

Precios: el plan de pago comienza en 6,99 € al mes

Plataformas: Windows y macOS

Descargar : Sitio web

4. Adobe Acrobat CC

Como Adobe es la empresa que creó PDF, ofrece un motor OCR inigualable que puede editar cualquier archivo PDF que le arrojes. Seguramente es uno de los potentes motores de OCR en la industria y si tiene grandes volúmenes de archivos PDF para editar, Adobe Acrobat DC es el indicado. Puede convertir archivos PDF basados ​​en texto e imágenes directamente en su software con gran precisión. La mejor parte de este software es que conserva la fuente del documento original utilizando su método de generación de fuentes personalizadas.

Dado que Adobe tiene un gran depósito de fuentes propietarias y de diseño , automáticamente hace coincidir el estilo de fuente del documento original y luego convierte el PDF en esa fuente en particular. Y en caso de que no haya una fuente disponible, genera una fuente personalizada con una tipografía similar. Este es el tipo de función que solo Adobe puede utilizar. Entonces, para decirlo claramente, si desea convertir miles de páginas de imágenes escaneadas en forma de archivos PDF (como libros), Adobe Acrobat Pro DC es el mejor software de OCR que puede elegir.

ventajas

• Detección precisa de caracteres.
• Agrega texto a caracteres invisibles
• Gran soporte de fuentes.
• Usa tipografía propietaria

Contras

• Caro para los usuarios generales

Precios: prueba gratuita durante 7 días, el plan de pago comienza en 14,99 €/mes

Plataformas: Windows y macOS

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5. ABBYY FlexiCaptura

Si tiene una empresa, quizás no haya mejor software de OCR que ABBYY FlexiCapture. Es un software repleto de funciones que admite más de 200 idiomas y brinda escaneo inteligente de documentos, sin precedentes en la industria. Utiliza inteligencia artificial, aprendizaje automático y tecnologías de reconocimiento avanzadas para detectar con precisión caracteres de imágenes y archivos PDF. No solo eso, ABBYY FlexiCapture agrega un flujo de trabajo fluido con herramientas de automatización si desea realizar trabajos por lotes y convertir documentos complejos con mucho contenido con tablas, gráficos, fotos y más.

ABBYY FlexiCapture también aprovecha su NLP (procesamiento del lenguaje natural) para la identificación y extracción de datos de documentos no estructurados, lo que le brinda un documento editable sin problemas que se puede importar en cualquier lugar que desee. Una cosa es segura, si va a utilizar ABBYY FlexiCapture, la necesidad de procesamiento manual se reducirá significativamente. Entonces, si está buscando el mejor software de OCR para empresas, eche un vistazo serio a ABBYY FlexiCapture.

ventajas

• Funciones repletas hasta el borde
• Lo mejor para usuarios comerciales
• Utiliza AI, ML y NLP para OCR
• Soporta Automatización
• Procesamiento por lotes
• Soporte para más de 200 idiomas

Contras

• No para usuarios generales

Precios: prueba gratuita durante 30 días, el plan de pago comienza en 29,99 €/mes

Plataformas: Windows y macOS

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6. OmniPage Ultimate de Kofax

OmniPage Ultimate es un software de nivel profesional para convertir sus imágenes (JPG y PNG), documentos y archivos PDF en archivos digitales. Si tiene una empresa grande y necesita un programa de OCR confiable, le recomiendo OmniPage Ultimate de Kofax. Sin embargo, para las personas, este software sería demasiado costoso.

En cuanto a las funciones, OmniPage puede digitalizar con precisión imágenes y documentos y, al mismo tiempo, hacer que se puedan editar y buscar. También admite una larga lista de formatos de imagen, por lo que no importa la extensión del archivo, puede convertirlo fácilmente al formato de archivo que desee. En términos de características, diría que es muy parecido a ABBYY FlexiCapture.

Aparte de eso, OmniPage Ultimate utiliza su tecnología patentada para detectar el diseño de las imágenes y gira automáticamente el documento en la orientación correcta. Además, puede programar grandes volúmenes de archivos PDF para el procesamiento por lotes utilizando su herramienta de automatización.

Sin mencionar que puede detectar más de 125 idiomas y puede procesar imágenes y documentos en consecuencia. En cuanto a los formatos de archivo de salida, admite PDF, DOC, EXCL, PPT, CDR, HTML, ePUB y más. Teniendo en cuenta todos los puntos, OmniPage Ultimate parece una solución sólida de OCR para usuarios empresariales.

ventajas

• OCR rico en funciones
• Admite más de 125 idiomas
• Admite archivos PDF y múltiples formatos de imagen
• Automatización y procesamiento por lotes sin complicaciones
• Exportar a múltiples formatos

Contras

• La precisión es menor que ABBYY

Precios: prueba gratuita durante 15 días, versión de pago a 149 €

Plataforma: Ventanas

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7. Readiris

¿Está buscando un software de OCR extremadamente poderoso que tenga muchas funciones, pero que realmente no requiera mucho esfuerzo para comenzar? Eche un vistazo a Readiris, ya que podría ser lo que necesita. Readiris, una aplicación de nivel profesional, tiene un amplio conjunto de funciones que es en gran medida idéntica a la ABBYY FlexiCapture comentada anteriormente. Desde BMP a PNG y desde PCX a TIFF, Readiris admite bastantes formatos de imagen.

Aparte de eso, los archivos PDF y DJVU también se pueden procesar. Las imágenes pueden obtenerse de dispositivos de escáner, y la aplicación también le permite establecer parámetros de procesamiento personalizados para archivos/imágenes de origen, como el suavizado y el ajuste de DPI, antes de analizarlos. Aunque Readiris puede procesar imágenes de menor resolución sin problemas, la resolución óptima debe ser de al menos 300 ppp.

Una vez realizado el análisis, Readiris determina las secciones (o zonas) de texto, y el texto se puede extraer de zonas específicas o de todo el archivo. El texto extraído se puede editar y buscar y se puede guardar en numerosos formatos, como PDF, DOCX, TXT, CSV y HTM.

Además, la función de guardado en la nube de Readiris Pro le permite guardar directamente el texto extraído en diferentes servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox , OneDrive, Google Drive y muchos más. También hay una buena cantidad de funciones de edición/procesamiento de texto, e incluso se pueden escanear códigos de barras.

En definitiva, debe utilizar Readiris si desea funciones sólidas de extracción/edición de texto en un paquete fácil de usar, completo con amplia compatibilidad con formatos de entrada/salida. Sin embargo, Readiris falla un poco cuando se trata de procesar documentos con diseños complejos como varias columnas, tablas, etc.

ventajas

• Gran opción para empresas.
• Conjunto de características robustas
• Soporta una larga lista de archivos.
• La precisión es bastante buena.
• Procesamiento por lotes

Contras

• La precisión del texto escrito a mano es baja

Precios: prueba gratuita durante 10 días, versión de pago a 129 €

Plataforma: Windows y macOS

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8. Amazon Textil

En 2019, Amazon lanzó su software OCR llamado Textract, que se basa en un modelo de aprendizaje automático y se entrenó con millones de documentos. Puede detectar automáticamente texto impreso de imágenes (JPG y PNG) y archivos PDF y puede convertirlos digitalmente con una precisión casi perfecta. Si bien Textract está disponible principalmente en un navegador web, también puede descargarlo y usar el servicio a través de la línea de comandos.

Aparte de eso, Textract parece un software de OCR bastante potente, ya que no solo puede extraer textos, sino también tablas, campos, números y valores clave. En particular, me encanta la extracción de tablas de imágenes escaneadas, ya que puede facilitar mucho las cosas al editar el texto. Textract almacena los datos de la tabla utilizando un esquema predefinido donde extrae todos los datos en forma de filas y columnas.

Habiendo dicho todo eso, Amazon Texttract ofrece su servicio tanto para individuos como para empresas. Como usuario doméstico, puede registrarse para obtener una cuenta de capa gratuita de AWS y utilizar el servicio, pero tenga en cuenta que solo puede convertir 1000 páginas en un mes. En general, Amazon Textract es un excelente software de OCR y puede ser utilizado tanto por usuarios generales como por empresas.

ventajas

• Admite archivos PDF y múltiples formatos de imagen
• Gratis por 3 meses
• Soporta extracción de tablas.
• Muy potente en el reconocimiento de caracteres.

Contras

• No es una opción deseada para usuarios generales

Precios: Gratis por 1000 páginas al mes durante 3 meses, el plan Premium comienza en 1,50 € por 1000 páginas

Plataforma: Web, Windows, macOS, Linux

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BONIFICACIÓN: Google Keep y Google Docs

Si eres alguien que quiere convertir imágenes y archivos PDF sobre la marcha, te recomendaré Google Keep y Google Docs. Google Keep puede extraer textos de imágenes en segundos y también admite idiomas regionales. La mejor parte de esta solución es lo fluido que es el proceso de OCR y todo está disponible de forma gratuita. Simplemente agregue una imagen a Google Keep y haga clic en el menú de 3 puntos y elija “Tomar texto de imagen” y ahí lo tiene. En cuestión de segundos, todo el texto se copiará debajo de la imagen. También puede hacer esto en la web y en la aplicación móvil. El único problema es que no funciona bien con tablas, pero eso es comprensible.

Al llegar a Google Docs, si desea convertir archivos PDF, Google Docs le permite hacerlo como Microsoft Word. Pero a diferencia de Word, es completamente gratis. Simplemente cargue el archivo PDF en Google Drive y ábralo con Google Docs. Convertirá automáticamente el PDF en un documento editable y con capacidad de búsqueda en segundos. Cada vez que tengo que convertir imágenes y archivos PDF a texto, ambas herramientas son muy útiles y creo que deberías usarlas también.

ventajas

• Software OCR rápido y fácil para usuarios generales
• de uso gratuito
• Admite imágenes y archivos PDF
• Soporte de aplicaciones móviles
• Disponible en casi todas las plataformas

Contras

• Google Docs no puede convertir archivos PDF de imágenes escaneadas

Precios: Gratis

Plataforma: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, iPadOS

Descargar: Google Keep (Web, Android, iOS), Google Docs (Web)

Encuentre el mejor software de OCR de nuestra lista

Así que estas son nuestras selecciones para el mejor software de OCR. Hemos agregado software OCR para usuarios generales y empresas. Si usted es un usuario ocasional, las herramientas gratuitas son suficientes y no necesita pagar nada para editar archivos PDF y convertir imágenes en texto de búsqueda. En caso de que tenga grandes cantidades de libros de archivos y archivos PDF complejos, vaya a los pagos. De todos modos, eso es todo de nuestra parte. Si está buscando los mejores procesadores de texto gratuitos , diríjase a nuestro artículo vinculado. Y si tiene alguna pregunta, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.